活动策划和组织经验

活动策划和组织经验

时间:2020-11-20 作者:成都年会策划

近年来,个人策划、组织或参与的活动很多,如公司的团体运动会、羽毛球比赛、团体崇拜会、部门的团队旅游等,当然也有不尽如人意的,有的更精彩,得到大家的认可,只是借此机会总结经验,分享进步。

1、 了解活动的目的

每项活动都必须有其核心目的,而且必须围绕这一目的开展活动。俗话说“千里之行始于足下”,我想说的是,千里之行始于足下。如果一开始方向不对,不管你走多远,不管你付出多少。一般来说,这项活动的目的是在领导层。活动的组织者需要做的是理解领导的意义,以便开展工作。当然,如果你想做得更好,也可以自下而上地提出活动的理念。如果你提出一个好主意,它会使你的上级尊敬你。

再谈“目的”。例如,经销商年会总结出两个关键词,即“总结与认可”和“增强信心”。在这一年里,如果你做得好或不好,得失也好,如果你做得好,就应该得到奖励,如果你做得不好,就应该受到鼓励,如果你对未来的产品有所规划,就需要通过会议报告来增强信心,而不仅仅是聚众欢笑哈哈,你可以通过喝酒来结束。部门的团体崇拜会等活动也有关键词,即“团体建设”和“放松”。这样的活动在计划时会更有趣。毕竟,在工作中,由于不同层次之间的关系,我们需要相对得分。在这样的场合,我们需要达到一个统一的效果,打破不同层次之间的隔阂,让人觉得严肃认真的人在工作中私下里有搞笑的一面这一目标基本实现了。

2、 综合规划

了解上级传达的活动目的,然后制定计划。这是一个大脑燃烧的过程。作为一个活动正色,我们也需要有一个“幕后”的开始。在消化了“目的”之后,结合自己的经验和网络收集的信息,我们首先设计了活动的原型。例如,这个部门的活动是基于传统的饮食和唱歌吗?还是你想再膨胀吃一次?我们有个联谊会等等。这些是框架。框架建立后,需要在框架中添加砖块,即一般项目,例如扩展那些适合活动对象的项目,放入、移除或替换那些不适合您的项目,使活动更适合您的对象,并使单个项目的顺序合理化,如按“刺激放松刺激放松”的顺序安排,而不是“刺激刺激放松”的“放松”方式,让参与者有一种心理起伏,不要太累或太无聊。

在大致完成这一系列活动之后,我们需要与有经验的人进行讨论。我一直坚信没有完美的规划方案,只有更好!经验告诉我,当我自己完成一个好的计划时,我会在和别人讨论后或多或少地调整。每一次调整都是一个合理的过程,所以在“闭门造车”之后,有必要集思广益。

将相对合理的规划方案反馈上级进一步确认。如果有任何问题,请调整它。如果没有问题,进一步完善。

3、 实地考察

初步计划和头脑风暴基本上都是纸上谈兵。如果有条件的话,你应该先去计划好的地方,然后再进行合理的、毫不费力的计划,但往往条件是不允许的,所以你只能通过朋友点评、网络评价、电话咨询等多种渠道了解。条件好后,我们会到现场进行调查了解。这时,我们会发现计划中有许多问题考虑不周,需要进一步改进。而最可怕的是现场情况与之前设想的情况相差甚远。基本上,以前的方案需要推翻和重新引入。此时,计划尤为重要。一个后备计划将能让我平静地面对意外情况。

4、 分工与合作

一个好的活动不是一两个人就能完成的。往往有一批人在操作,通常需要有详细的分工和明确的责任。我们得谈谈年会的血泪史。前几年,公司经销商年会基本上是我们部门的整体运作。工作人员少,事情多,年会之后每个人都得脱皮。近年来,我们开始有其他部门的帮助,这本来是一个幸运的开始,但我们可以帮助但不负责任。援助部的大部分工作人员都没有注意到,最后走到岗位上放慢了脚步,工作基本上落在了我们部门的同事身上;今年,我们不一样了!分工明确,责任到人。这个问题直接归咎于部门主管。我们不得不说,效果非常强烈。经销商对今年的年会评价也很高。关键是各部门的同事都能全身心投入到工作中去,而不是像以前那样看。

但是,在资源有限、人力不足的情况下,我们应该采取“重大放小”的原则,明白这些是关键、最重要的,这些是次要的。如果我们面对前进的选择,我们可以果断果断。

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