大型活动计划(干货)!

大型活动计划(干货)!

时间:2020-11-20 作者:成都年会策划

活动规划方面,我们之前分享了两个“如何规划一个成功的市场活动”,分别讨论了活动的分类和活动规划的一些基本原则。这两篇文章是活动计划的基础。但组织一次大规模的市场活动,从项目审批、规划、实施,确实是千头万绪。仅仅掌握这些基础显然不足以确保一项活动的成功。

本文从整体上梳理了活动策划的主要过程,以及每个过程的主要工作内容。当市场营销人员计划活动时,他们可以将此作为更有效、更有条理地计划活动的参考。

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本阶段属于活动研究阶段,主要是确定本次活动的目的,并据此制定活动任务,以及本次活动的基本背景信息、可用于本次活动的各种资源(如时间资源、人力资源、财务资源等),以及公司的期望等。

根据活动的基本背景信息,对本次活动进行策划,确保任务的完成,最终确定活动的时间、地点、对象、议程、视觉设计等关键信息。

筹备期的主要任务是落实赛事各项具体事务,进一步推动赛事进程。如嘉宾邀请、场馆平面布置图、摄影摄像计划、餐饮交通计划、物资礼品计划、应急预案、安保预案等。

现场执行是交付阶段,这个阶段最大的特点是多个箭头同时发射,很容易忙。因此,现阶段最重要的工作就是要有条不紊,以便顺利接受以前的工作成果。现阶段的诀窍是做好人事分工和任务管理形式,关键人物是“总指挥”和“主持人”。

活动结束后,营销人员可以松一口气,但这并不是结束。会后数据共享、会议报告整理、会后感谢信、会后宣传、费用统计、活动恢复等方面还有很多工作要做。

在整个活动过程中,有一个人对此负责。他和春节联欢晚会的总导演很像,负责整个活动。除上述具体事项外,总干事还负责人力资源配置、成本分配与管理、活动过程管理、活动宣传等工作。

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