1） 庆典策划：确定嘉宾并发出邀请函；嘉宾：政府官员、地方实力人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等，总之，嘉宾应有一定的代表性；发出邀请函的要求：邀请函应提前7-10天发出。重要嘉宾邀请发出后，主办方应于当日电话致意。仪式前一天晚上再打电话来。
（2） 设计庆典程序；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；重要领导、导游或嘉宾代表发言；安排参观活动；安排讨论或宴会；邀请重要嘉宾留言或提词。
（3） 实现演示者和剪彩：演示者和剪彩分为自己的一面和客人的一面。我们党是这个组织最小的负责人，客人是一个有道德和社会地位的知名人士。扬声器和剪彩机的选择应该得到我的批准。
（4） 准备宣传材料和新闻传播材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，并用专用包装袋寄给客人。对于记者来说，应该在材料中增加更详细的信息，方便他们撰写新闻文章。
（5） 庆典策划接待工作；设立接待室。热情接待，耐心服务；重要客人由组织领导亲自接见；入住、留言、食宿由专人负责。
庆典策划注意事项：
庆祝活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，也是对社会组织领导能力、引导能力和组织能力、社会水平和文化素养的考验。因此，在举办庆典活动时，公关人员要做好充分准备，热情接待，头脑冷静，有条不紊。一般来说，庆典活动策划应注意以下事项：
（1）确定庆典活动策划的主题，精心策划和安排，并进行适当的宣传。
（2） 拟定出席仪式的嘉宾名单，一般包括政府官员、社区领导代表、同行、员工、公众代表、名人和协会。
（3） 制定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始、公布宾客名单、发贺词、回答、剪彩等。
（4） 提前确定贺词和贺词答语人员名单，并拟定贺词和贺词答语，应简明扼要。
（5） 确定剪彩、揭幕、授牌等关键仪式人员；除单位领导和引导外，还邀请有较高声望的知名人士。
（6） 安排所有接待事宜，提前确定与签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩声等相关的服务礼仪人员。
（7） 庆典活动可安排节目，如舞龙等；也可邀请嘉宾题词作为纪念。
（8） 庆典结束后，可组织客人参观组织的设施、展览等，增加宣传机会。
（9） 通过讨论、留言形式，广泛征求意见，并全面整理、总结经验。
