如何撰写大学活动计划?

如何撰写大学活动计划?

时间:2020-11-20 作者:成都年会策划

活动规划作为活动的重要组成部分,反映了活动的整体内容和逻辑。接下来,我将逐步介绍如何编写一个完整的活动计划。内容可以多总结,希望大家耐心观看。

1、 什么是活动策划

活动策划的目的是通过一个可执行的、可操作的、有创意的活动策划案例,有效提高企业的知名度和品牌美誉度,从而提高市场占有率的有效行为。而高校的活动策划也是通过一个可执行、可操作、有创意的活动策划方案,来完善社区、组织或学校的文化建设,增强会员的凝聚力,对会员起到积极的激励作用。

2、 活动策划需要知道

一、计划完成后,应采用PDF格式进行通信和传输,避免因不同计算机系统和开放式软件引起的随机编码和其他人对计划的修改。

二、在安排活动过程(竞赛过程和竞赛制度)时,要综合考虑各个环节,不仅要考虑过程之间的联系,还要考虑到工作人员、观众和演员之间的问题处理(如两到三个人要提前等待歌唱比赛,估计和统计观众人数,准备无声麦克风备用麦克风及相关问题的演讲技巧。

三、在安排预算时,要认真整理所需资料,避免遗漏细节。

四、在安排宣传日期时,注意线上线下结合,根据活动内容安排发布顺序,建立线上线下发布的内容联系。

五、规划方案的内容要反复构思和补充,工作要慢,工作要细致,注重活动质量。

六、开展多角度创意重写活动策划,通过多角度发散思维提高策划案例的创意和细节,达到完美。

3、 活动策划的主要内容

完整的活动计划包括以下内容:

本提案所属活动的全称,通用格式为XX大学(XX学院)XX届XX活动。

“帆船方舟”、“语言、艺术、航海”等活动的主题是赋予活动新的生命和内涵。在主题的底部,解释主题的意义以及主题与活动的契合。

这项活动的目的,能给学生带来什么样的体验,能培养什么样的能力,都应该根据具体的活动来分析。此外,还需要从组织者和参与者两个方面对活动的目的进行分析。

为了估计这项活动的可行性,我们通常将可行性设定在90%到100%之间。如果可行性太低,就达不到活动的意义。因此,我们需要对匹配的可行性进行分析。可行性越高,分析就越详细和准确。一般来说,可行性分析将从活动的时间和地点、参与者、正色、以往活动的历史来源、其他高校开展此类活动的情况以及此类活动给学校和学生带来的效益等方面进行判断。

对于本次活动的关键时间节点,如果是比赛,则需要写出决赛时间进行公示。如果是派对,只需要写派对当天的时间,具体时间可以是分钟,一般格式是XX:XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX。

本次活动的场地根据比赛的不同时间和地点填写。一天只有一个聚会

本次活动的预邀嘉宾一般分为校内嘉宾和校外嘉宾,以及学生嘉宾和教师嘉宾。

写下这项活动的正色,通常包括组织者、承办人和协办人。如果协办单位有权写作,如果没有,将被忽略。学校活动策划的一般形式为[主办单位:XX大学学生会承办单位:XX大学学生会XX部协办单位:XX大学学生会XX部(或XX社区)]

列出各种在线促销计划。对于目前的高校组织来说,主要形式将是微信微博、QQ空间动态、微博长文案等常规推广方式。但目前,一些新颖的宣传方式出现在学生组织的视线范围内,比如用微信朋友圈图片(短文案)代替微信微博,用QQ群信息代替QQ空间动态,或者一些大学有自己的应用程序,也可以在应用程序首页做文章。在网络时代,网络宣传的效果明显大于线下宣传,因此形式越新颖,能激发学生的兴趣,活动的宣传强度就越大。

列出各种线下宣传方案。线下宣传效果稍差,但针对性强,见效快。因此,线下宣传不能没有其优势。在传统的线下宣传方案中,摊位(位置视各校实际情况而定)、海报和绘画、班级步行(每节课前的班级宣传)等形式都是行之有效的,当然也有一些新的形式,如活动快闪、预留挂亭等。

列出本次宣传的所有具体时间点,明确每个时间点要做什么,由谁来做,做到对人、对线上、线下宣传的责任,都需要具体到每个时间点,以后的进展需要按照这个时间表进行,除特殊情况外,不得延误。一般格式为[xxxx(特定事件)(XX负责人)XX/XX]。

它主要列举了这一活动的具体过程,也是策划案例中较为重要的部分之一。如果这项活动是一项竞赛,在活动过程中,有必要制定包括竞赛制度在内的海选半决赛最后三场比赛的现场流程。如果该活动是一个派对,则需要写出该派对的流程和程序列表。如果此活动是其他类型的活动,则需要写出该活动的所有详细过程,并在一定程度上解释该过程。为了实现个人对个人,每个人都履行自己的职责。使用特定形式[格式如下]

领导小组主要成员名单,与他们需要完成的工作相对应,一般领导小组主要负责统筹规划,每个部门对应一个部门。

写出执行小组的主要部门,列出执行小组需要完成的所有工作。一般来说,执行小组主要负责活动现场的一些执行工作,只在活动当天执行。

一般来说,是外包。必要时,写下射击队的主要部门。一般来说,拍摄组主要负责活动现场的所有拍摄工作,以及活动现场的灯光、音像等工作。

写出活动组的主要部门,列出活动组需要完成的所有工作。一般活动组主要负责前期活动的准备和后期活动的收尾,如活动通知单、活动场地租赁等。

写出物流组的主要部门,列出物流组需要完成的所有工作。一般来说,后勤组主要负责活动前期到后期的一些杂事,包括道具的搬运(准备)、海报张贴等,后勤组与活动组的区别在于,活动组更倾向于文职工作,物流组负责一些物流工作。

这一部分主要是列出本次活动的各项费用,并进行预估算,以确保最终费用之间没有差异。预算还包括预期参加人数、成本效益比、预期效果等。预算一般采用表格形式[格式如下]

一般预防措施将从以下几个方面着手:第一,安全,包括用电安全、现场流动安全、设备安全;第二,管理,包括对工作人员、表演者和观众以及其他活动参与者的管理;第三,细节,如排练细节、健康细节和校规节等等。

这是一个完整的活动策划和写作内容及思路方向,希望对大家有所帮助。如果你想了解更多的活动策划、活动实施、项目管理、如何获得赞助等方面的情况,我们应该组织相关内容,并注意校园的官方账号。

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