活动执行中最容易出现的问题及解决办法

活动执行中最容易出现的问题及解决办法

时间:2020-11-20 作者:成都活动策划

    对于一个活动而言,策划得再好但在执行的时候出现了问题,那也终究是纸上谈兵。一个策划成功的活动,必然是有头有尾,注重细节的,那么,活动在执行过程中最容易出现哪些问题呢?

    1、活动现场布置进程缓慢,卡点交场;
    2、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
    3、活动分工不明确,一片混乱;
    4、活动流程不清晰,配合不到位;
    5、发生突发情况时应对能力不足。

    作为活动执行公司,遇到这样的情况下要怎么处理呢?

    首先,针对活动布置进程慢的问题,执行公司应根据布置项目预估好时间,跟活动主办方协调好场地使用时间;在活动之前会检查各个细节和要点,整个团队分工合作,各司其职,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性,这就需要执行公司具有很强的指挥能力和沟通能力。

    另外,其实活动不应该是现场直播,我们应留有充分的时间对整个活动流程进行彩排,只有进行过彩排的活动,才能让策划方案中的效果完美地体现出来。

    最后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理,在活动开始之前做好备案,尽可能地将所有可能出现的问题做一次集中讨论,并制定应急方案,若真有遗漏,在突发情况发生时也会尽快想出应对措施,这需要在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

    纸上谈兵确实很容易,执行起来却会遇到各种各样的问题,这也是考验活动策划和执行公司能力的一次绝佳的机会!

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