如何去策划与执行一场年会活动

如何去策划与执行一场年会活动

时间:2020-11-20 作者:成都年会策划

一份完美的年会策划方案,一场成功的活动,将会大大提高企业的知名度和美誉度,那么又该如何去策划与执行一场年会活动呢?下面就笔者通过长期在正色成都年会策划公司中做活动策划的经验,为大家总结几点,希望能够给大家带来帮助。

 

 

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的年会策划活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

 

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

 

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

 

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

 

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。

 

评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。执行手册的撰写,防止活动现场分工不明确导致的混乱,如若有新人中途插手,也能尽快的融入到活动中去。关于年会策划方案小编暂时就给大家说这几点,欢迎大家随时补充。

 

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