目前越来越多的律所会举办各类线下活动，如开放日、私享会、训练营、讲座培训、论坛会议等。目的是通过这些活动搭建与外界交流互动平台，扩大律所品牌影响力。
如何策划并执行好这些线下活动？
一、活动前需要思考的4个问题
1、律所为什么要举办线下活动？
律所举办一场活动，大致有下面四种原因：
1）分享专业知识，拉近客户关系
2）宣传律所大事，推广品牌形象
3）输出文化理念，吸引人才加入
4）对同行的学习，别家律所办了一个活动，效果很好，我们也可以办一场……
2、律所活动的定位是活动策划还是活动运营？
两者区别：
活动策划，是一时的，强调的是过程且不对结果负责；
活动运营，是长期的，以结果为导向，强调效果。
3、律所举办活动的核心目的是什么，根据活动不同规模，我们大致做如下划分：
1）30人以内的活动，侧重的是参与感 ，可以搞一些小福利，如咨询解答、赠送法律顾问年卡等；
2）30人至100人的，要以专业干货凝聚大家，让参与者有获得感；
3）百人规模的大活动，则要重点打造仪式感，凸显大家身份的认同。
4、活动是否可常态化？
办一个活动，是不是一时兴起？活动是不是一次性的，是否可常态化？是否可持续的做？
在这点上，我们建议：律所可以根据实际需要建立一套活动策划和运营机制，切忌“一次性”。
事实证明，律所办活动是一种非常有效的营销手段。但我们一定要去思考，活动机制是否可持续；活动结束后，是否能为参与者提供后续的可持续服务；活动效果是否高效利用。
律所可以提前设计好一套承接和服务机制，警惕“一次性”运营，比如辛苦举办一场200人的大型活动，办一次论坛，但结束后就没有下文了。
二、活动运营的流程步骤
1、市场调研
关于市场调研，我们要思考三个问题：
活动对象是谁？
凭什么打动他们？
类似活动有哪些，效果如何？
1）活动对象是谁？
上面我们有分析律所举办活动的原因，原因不同，对象不同，可以是同行，也可以是客户。而同行和客户还可以进行细分，是哪些同行？哪类客户？这时，我们需要通过活动目的、数据考查、调查问卷、行业比对等分析出活动的精准对象是哪些人。
2）活动凭什么吸引他们参与？
吸引点可以是大咖站台、干货内容以及稀缺资讯，也可以是专属福利、人脉社交、身份认同。但不管是什么原因，我们都需要抓住活动最能打动别人的核心因素，放大它并充分利用它。
3）其他律所类似活动都有哪些？
效果怎么样？这可以从活动主图、活动文案、活动报名、参与者反馈、活动报道等角度去查考，综合判断其效果。
2、活动立项
这个版块中，基础且核心的三项：活动名称、活动亮点、时间地点。
1）活动名称
活动名称至关重要，活动名或专业大气，或简洁明了，最关键的是要直接戳中行业共鸣。例如这两个活动：“大湾区家族办公室与法律服务高峰论坛”，“股权沙龙：赚钱决定活下去，分钱决定活多久”。
2）活动亮点
这个部分，要找到并强化活动最吸引人的那个点，比如法律培训，最吸引人的一定是客户痛点和法律干货，在前期宣传造势时，就要突出这两点，营造“参与就能解决问题”的培训氛围。
3）时间地点
关于时间，尽可能安排在周末，且时间不宜太长，议程安排要精准。
关于地点，律所环境好的，可以安排在律所，也可以选择创客空间、咖啡店、书城等，具体地址尽量交通便利，不要让地点成为别人参与活动的绊脚石。
3、活动筹备
不要依赖律师或行政某个人的能力，要依靠团队力量，建立高效明晰的分工机制。
4、活动执行
活动准备工作繁琐，尤其是一些大型活动，如律所搬迁、高峰论坛等，工作量较大，当活动临近时，活动执行团队通常会比较疲惫，但这时突然又有新的需求和情况发生，怎么处理？
这个时候考验的就是活动负责人顾全大局的判断能力了，针对突发情况，我们的建议是：抓大放小、提前到场。
1）抓大放小
先保证原有活动按计划顺利进行，在活动执行过程中，会遇到一些小问题，只要不影响大局，都可以考虑忽略。
2）提前到场
至少提前3小时，条件允许的话，甚至提前一天到场彩排，这能杜绝90%的临时情况。
总之，在活动执行过程中，主要抓住两点，一是能够帮助你完成原有的计划，二是能够为你最核心的诉求服务。
5、活动的复盘
没有完美的活动，只有不断迭代完善中的活动。
活动复盘包含两个方面：收集反馈与执行团队复盘。
1）收集反馈
在活动结束后，建立一个回访表单，让客户当场填写。我们建议一定是当场填写，当客户还没走的时候，大屏放二维码，1分钟的时间，就可以得到他们最直接最深刻的反馈。
2）执行团队复盘
迭代原有的SOP，下一次活动的时候，可直接拿来用。需要提出的是，尽可能把需要着重迭代的那几部分，打印出来，制作成册 。这能敦促团队进行迭代，电子文档，不见得在繁忙中还能想起。
活动迭代，也是团队的迭代，是一个跳出安逸区的过程。当团队每次活动都在认真改进，多场活动后，你就会发现有质的飞越。
红星公关传媒作为一家专业的活动策划公司，我们活动策划执行全类型覆盖，一站式服务。拥有丰富的活动资源和活动节目演绎资源，助力晚会成功举办，达到主办方的目的。
