一个活动策划全案主要由5个部分构成：活动策划方案、活动经费预算表、活动详细流程表、活动应急方案等。
活动策划方案
活动策划方案要求简便明白，内容不宜过多，但要全面。包含：活动主题、活动目标或意义、活动时间、活动所在、活动工具、活动组委会、活动流程摆设、事情职员摆设、活动经费预算、相干附件、应急方案等。详细的方案项目设定由详细的活动决定。
活动策划经费预算表
此项中要将活动经费的去处逐一详细列出，并统计总预算。 活动引导原则。凑整原则是说不行预计耗费和其他全部预算加起来只管即即是个整数;5%—10%的原则是说不行预计耗费占其他全部预算总和的5%—10%;详细 在经费预算中必须添加“不行预计耗费”项，此项用度预算遵照三个原则。一是凑整原则，二是5%—10%的原则，三是详细活动引导原则是说凭据详细的活动确定此项用度。
活动策划工作安排表
任何活动策划必须建立活动组委会，并举行分工，分工要尽大概的细。做出分工明细表，上面标出每项使命落实的详细人和完成的详细时间，这点非常重要。包含前期准备事情的摆设和活动当天的事情摆设，前期的事情摆设可详细到某一天，活动当天的摆设必须详细到分钟。
活动策划详细流程表
是指成都活动策划当天的流程，详细流程一旦确定非人为不行抗拒缘故原由及庞大变乱不得随意修改。
活动应急方案
活动策划方案一样通常在活动前30—60天订定，因而无法确定一两个月后的一些详细事变，全部应急方案是必不行少的。
