完美高端会议策划必不可少的5个准备工作

完美高端会议策划必不可少的5个准备工作

时间:2020-11-18 作者:成都年会策划

第一,做好舆论宣传事情

既然举行企业庆典的主旨在于塑造本单位的精良形象,那么就要对公司进行舆论宣传,以吸引社会各界对企业的注意。为此要做的事情有:一是选取认识度高的活动策划进行宣传。其内容多为:庆典的日期、庆典举行的地址、对客户的优惠等等。二是邀请媒体新闻记者和商界政要在企业举行庆典时进行采访、已达到对企业正面宣传的效果。

第二,做好来宾邀请

庆典最终的效果如何,往往取决与来宾的数量和质量。在力所能及的条件下,要力图多邀请来宾到场企业庆典。

第三,做好场地部署事情

通常情况下,企业举行庆典时。为表现的尊重,可在来宾站立之处铺设红色地毯,并在园地四周悬挂横幅、口号、气球、彩带。

第四,做好欢迎工作

在庆典现场,要有专人负责来宾的欢迎的工作。大家都要以主人翁的身份热情待客,更重要的是分工,各尽其职。

第五,做好礼物奉送事情

一般情况下,企业举办庆典,都会赠送来宾礼物,对于礼物的选取,若能选取恰当,肯定会产生非常好的效果。赠送的礼物,应具有如下特征。

其一,宣传性。 可选用本企业的产物,也可在礼物及其包包装上印企业标记、活动策划用语等等。

其二,荣誉性。要使它具有怀念意义,促使拥有者对其爱惜、器重,并为之庆幸。

其三,奇特性。应当和一般的礼物有很大差别,使人印象深刻。

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