在活动计划开始时我们应该做什么?

在活动计划开始时我们应该做什么?

时间:2020-11-18 作者:成都年会策划

如果是脱机活动,则需要确定:

有多少人,谁,主题是什么,时间是多长,场馆是谁实施的,目前的工作人员能否完成,是否需要外包?

活动安全问题,座位,食物,住宿,道路引导,谁需要上台,什么是秩序,谁将准备客人的秩序和演讲内容,主持人,道具,游戏环节,时间控制

所有可能发生在活动现场的细节都应该在大脑中排练。

因为现场随时都会有紧急情况。如果能预测的情况安排得不好,就有点紧急,就会一团糟。这不是一个活动,而是一壶粥。

如果是在线活动,请确定:

什么样的活动,目的是什么,给谁看,在哪里登陆,谁负责文案,艺术和技术?召开会议讨论想法并确定实施框架。创造力可以通过几个步骤来实现。最后应该是什么样子,每个人都应该做什么

大概念是无用的。最重要的是要确认如何实施它们。

如果作为一个活动计划,他甚至不能登陆。活动策划结束后,他得自己写一本临摹本当艺术家。他不知道这本文案应该写在什么样的框架里,也不知道艺术家应该使用什么样的创造力。我们不会召开会议进行确认,而是让执行者自己做工作,这相当于没有计划。

活动计划不是一个简单的分配人员工作的问题。

从创意,到大框架、小框架,到具体的每一步,都必须明确,这样才能相对控制活动的效果。

否则,不管最后出什么,都将真正听天由命。这是每个具体执行者的智慧与合作。不应该委派的责任是被迫委派的。

不是让每个部门都有清晰的执行计划,而是在不知道如何执行的情况下完成每一步。只有每个执行者在模糊条件下,才能给出一个或多个初步的结果或预见的计划,然后调整并确认给计划者。

在其他情况下,自下而上或自上而下可能没有那么重要。

但活动规划的关键是实施起来并不容易。

如果我们不能在一开始就修复框架,然后在实现初步结果之后调整整个框架,那就太糟糕了。

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