活动策划人经常出现的10个问题和解决方案！

活动策划人经常出现的10个问题和解决方案！

活动中总有一些问题。虽然有些问题不大，不会对活动现场和效果产生很大影响，但也存在一些小问题。如果处理不当，就会成为大问题，可能会大大降低事件策划的效果。今天，成都活动策划编辑主要梳理了现场活动和实施过程中最容易出现的10个问题和解决方案。我希望它能帮助你。

1、作为一家活动策划公司，我们必须事先与演员进行清晰的沟通。一般情况下，音乐表演或娱乐性较强的节目应在客人预计到达时间前至少15分钟安排。这样一来，就不容易有冷场了。为了事先确认演员，他们必须在客人到来之前做好演出准备。当部分演员爆满时，策划公司应提前做好安排和应急预案。

2、如果活动达到高潮，是否要延长表演者的表演时间？

如果需要延长在现场的时间，策划公司需要向演员说明。在一些地方，党可以坚持到1点，但是否需要事先得到有关部门的批准，应该是很清楚的。同时，活动策划公司应明确延长演出时间所需支付的相应费用，并必须在接到通知前向乐队明确表示仪器设备不得拆除。

设备完好吗？是否符合公司形象？有什么问题吗？有没有不雅的图片或文字？活动当天不要突然发现设备质量不合格。

活动策划公司应事先咨询经纪人。如果舞台上有公司产品，有些明星可能会拒绝登台，因为看起来他们是在为产品代言。因此，必须征得对方的书面同意，或将产品展位与演出阶段区分开来。

更衣室的数量和大小是多少？是否有特殊要求，如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储藏室或茶点？如果娱乐节目中有动物表演，策划公司应确保活动中客人的安全，并注意动物的喂养和饮水。必要时加强安保。

无论演员来之前还是之后，他们应该如何打扮？如果有大面积的人体彩绘或化妆，是否需要一个单独的大浴室？化妆间和保安人员周围是否需要安全措施？总之，演员的着装和行为要求必须向签约演员明确。

根据甲方要求选曲，确认后交甲方核对。记住，你是顾客，顾客是上帝。如果对方坚持播放某些歌词或曲调不适合活动的歌曲，则终止合同。没有必要放纵那些自大狂。

3、在现场出现紧急情况或其他情况时，是否有固定电话和手机号码联系演员或演员公司和经纪人？

你必须知道上述人员的电话号码。如果活动当天发生意外，你应该知道该找谁，在哪里找，以及如何尽快找到。

计划公司应了解设备的方式，以确定是否需要对卸货和停车做出特殊安排。是否雇佣了工会工人并支付了工会费用？设备安装准备好了吗？谁负责安装工作-乐队，场地还是我们。安装和测试仪器需要多长时间？

在现场布置房间或摆桌子前，必须将乐器和音响设备安装到位并进行检查。如何协调其他场馆的设备安装或在场馆内进行的其他工作，以及如何安排顺序？

在处理客人的要求时，必须考虑到各个方面。比如，为了方便客人在招待会上相互了解和交友，活动策划公司专门安排了低级爵士乐，但有些客人想听其他音乐（如硬摇滚），那么你希望主持人如何处理呢？比如，你可以告诉客人会议只准备了爵士乐，问客人是否还有像爵士乐这样的音乐家，而改变音乐会改变整个派对很难回到原来的预期氛围。