1、公关部门要拟定出席开幕典礼的宾客名单，这些人中包括政府有关部门负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表及公众代表。并将请柬在72小时前送到出席人手中。
2、拟定开幕典礼程序和接待事项。签到、接待、剪彩以及摄影、录像等有关服务人员，应及时到达指定岗位，按照开幕典礼程序有条不紊地进行工作。
3、确定剪彩人员。参加剪彩仪式的除主方负责人以外，还应在宾客中邀请地位较高，有一定声望的知名人士同时进行剪彩。
4、事先确定致辞的宾客名单，并为本单位负责人拟定答词。贺词和答词都应言简意赅，起到沟通感情，增加友谊的作用。
5、安排一些必要的助兴节目，如锣鼓、舞狮、歌舞等，造成热烈欢快的气氛。助兴节目最好由本企业员工担任，这样可以培养员工当家做主精神和职业自豪感。本企业没有这方面人才当然也可以邀请外单位的人来助兴。
6、开幕仪式结束后可以组织与会代表参观本企业的生产设施和服务设施、产品或商品陈列。这是清上级、同行和社会公众了解自己的好机会，也是宣传产品或服务的机会。
7、通过座谈或留言簿的形式广泛征求意见，并把这些意见或建议及时整理出来，以达到总结经验，鼓舞士气的目的。
从上面可以看出，要做好一项开幕庆典活动也不是那么简单的，需要准备的事情并不少，以上7点可能有一点做不好就达不到较好的效果了，当然根据企业公司的不同，具体流程也可以稍微有些改变，但大致内容就是这样差不多了。
