活动策划是拍一部不能喊“卡”的电影。相信活动策划公司或者是活动策划人都听过这么一句话：活动策划没有彩排，只有“直播”，不管我们之前到底花费了多少的时间在彩排、准备，没人能保证活动期间会发生什么，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是对于细节的掌握和对细节的调控。
设计策划一场活动常常被比喻为执导一部电影，无论它是一次普通的论坛会议，还是公司活动、庆典活动或者其他特殊活动，每一次活动的筹办更像在策划一场现场直播的表演。活动策划，它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会，活动必须一次性完成，不管你之前有多少次的彩排或准备，活动一旦开始你便不可能喊：“停”，然后重新开始。拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动进行中你就无法预测你的客人和供应商们将怎样相互打交道，怎样作出反应。但是你可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。不要忘记墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。
活动策划虽然说不是在拍一部角逐奥斯卡奖项的电影，但你是在创造一件可能会给别人留下永久回忆的活动。任何一场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的“剧本”，进行周密策划的目的是绝对不能允许有任何意外事情发生的。
