公司的每一项活动都有其目的、预期效果或现有意义。因此，在规划活动时，可以首先考虑以下问题：
公司的每一项活动策划都应该明确活动的目的，活动的目标必须是有意义的，比如，推出一个主要产品——比如一个新型号，或者奖励销售业绩突出的员工。只有这样才能举办这次活动。不要把这个活动当作一个噱头来隐藏你的内部策略。比如，为了发布有缺陷、销售不好的产品而开展奢侈品活动，不仅解决不了问题，还会导致资金浪费、损害公司声誉等更多问题。因此，有必要确保事件的重要性。
公司目标将决定你如何计划和组织活动。如果你想为客人准备一个活动，但客人可以选择在同一晚参加其他活动，你的目标是激发他们的兴趣，吸引他们参加你的活动，并愿意留下来与你的员工沟通。
如果公司活动策划的目标是吸引媒体注意，比如推广新场地，那么活动必须想方设法引起记者的兴趣。您可以发送一些有吸引力的电子邮件，邀请他们参观活动的幕后筹备工作，提醒他们活动的日期。同时，我们可以建立一个现场聊天室，让大家表达自己的意见。还可以为所有新闻媒体和受邀嘉宾、名人举办特别招待会，确保记者拍照的机会和采访的时间。你可以为一些记者和名人嘉宾合影，冲洗照片，放在标有活动策划词的精致框架内，在晚会结束时与新闻资料袋一起分发。记住，仅仅邀请媒体工作者，让他们自由行动是不够的。你必须知道他们需要什么，然后满足他们的需要。指派员工接待他们，带他们参观并向关键人员介绍。
公司活动策划的目的是扩大市场影响力，但结果只是增加老客户的忠诚度。虽然这样的活动对企业是有益的，但不能说活动是成功的。这些好处可以看作是额外的，但不是绝对的。活动的目的往往是企业现阶段最需要的，其他的不能说不重要我们只能说不是最需要的，这对企业的发展有一定的好处，但不是目前急需解决的问题。因此，在事前策划时，要明确活动的目的，围绕这一目的安排大量的工作内容。
