我们必须根据我们所面对的企业的属性来决定要做什么活动。例如，如果是啤酒生产商，举办啤酒节或赞助世界杯是合适的。当然，赞助中学生篮球比赛是不合适的。如果是一家卖别墅的房地产公司，可以在别墅里进行促销或者举办奢侈品展，然后请人拉小提琴。相反，现在请三流音乐家唱流行歌曲是不合适的。总之，这是显而易见的。记住，写活动计划时不要混淆。只要你这样做，第一步就会成功。
在进行活动策划之前，我们应该清楚地知道企业为什么要进行活动，以及企业策划这项活动的目的是什么？特别是在策划整个方案时，要时刻考虑活动的目的，尽量使每一个细节都接近活动的目标，只要与目标无关，只有这样，主题的目标才能更加明确。活动策划的目的无非是两个：一方面是增加产品的销量，提升企业的品牌形象；另一方面是为产品和企业服务。不要搞企业或个人的展览，这样只会让大家觉得恶心。
就像小说的高潮一样，四季的收获在酝酿之后，生命的绽放在吸收营养之后，活动的策划也应该如此。如果所有的参与者都保持兴奋，他们最终会很累。规划活动计划的三个阶段是铺垫期、执行期和冷却期。
预兆期：是指告诉参与者该做什么、能得到什么，并通过他们逐渐传播利益，使参与者的兴趣逐渐浓厚。在此期间，我们会尝试各种方式来激发参加者的兴趣，使他们对活动充满期待。
执行期：高潮终于到来。我饿了很久了。炒饭很好吃。这项活动的主要阶段必须有高明的想法。这个想法是否聪明取决于它是一个大师还是一个失败者。
冷却期（后续阶段）。这个阶段也很重要。通过活动，参与者对产品或企业有了良好的印象。这个阶段是完成购买的阶段。活动的目的可以通过在热的时候给予一些好处来实现。
活动规划方案的三个阶段都要有清晰的记忆点，最好将每个阶段的记忆点控制在一个阶段。例如，在发出邀请函时，客人可以带着邀请函得到礼物；在活动期间，例如，客户会说启动仪式很特别，特别是第一次看到这样一个有创意的启动仪式；在冷却期间，主办方说，折扣会持续10天左右，所以顾客下周日会尽量和朋友一起去商场买回来。
在制定活动计划的过程中，客户很难在短时间内对你的策略做出判断，因此细节往往成为活动计划成败的关键。这一细节包括赛事策划相关文件的格式，是选用word还是PPT，相关文字是否准确，是否有错别字等。
