在这个信息传播迅速的时代，媒体、活动策划等传统营销方式已经难以吸引公众的眼球。活动营销作为一种信息传递最准确、与顾客联系最直接、沟通转化率最高的营销方式，能够在短时间内最大限度地发挥品牌的实力和销售。
目前，活动营销已普遍成为企业活动中必不可少的选择。许多大企业千方百计以各种方式开展各种活动。以汽车工业为例。在激烈的市场竞争中，大型汽车企业一直致力于推出车展、新车发布会、跨界合作、沉浸式体验等各种高端生产和大型咖啡聚会活动，以影响品牌，占领更多的市场份额。
然而，对于中小企业来说，如何在有限的预算下成功地进行市场策划活动呢？
接下来，我将向大家推荐三款破解墙体的好工具，从获取活动创意、寻找专业资源、协调活动信息三个层面为中小企业提供解决方案！
艺文专注于线下活动理念和资源干货的分享。用户可以免费下载一些大品牌和顶级代理商的实用建议。在浏览网站优秀活动案例的同时，市场人士往往会从策划创意、流程逻辑、衔接和推荐等方面获得更多的灵感，最终实施“由点到面，再到全局”的完善系统的活动策划方案。
正如设计师和运营商习惯于使用“优秀设计师网站导航”来搜索高清图片并获得设计灵感一样，eventtool为市场活动策划人员创建了离线活动执行工具的完整网站导航，涵盖3个模块、13个子采购和营销类型，以及270多种活动效率工具。网站预订、设计和建设、人力资源、视觉文案、材料礼品、寻找外包网站所包含的一切资源你都能想到！
市场活动的准备需要公司多位人员的配合和对多个细节的严格控制。作为团队协作工具，易方云可以方便团队成员实时控制各种活动信息和进度，有效提高团队协作效率。
易方云已经连续两年成功举办用户大会，涉及参会名单、会议资料、产品资料等确认、修改、分发等多个环节，由于是公司级大型活动，流程更加复杂，筹备难度更大。
接下来，以易方云用户大会的筹备工作为例，与大家分享“如何通过易方云在活动策划过程中实现高效协作”。
从用户大会的筹备到复会，各个环节都会产生大量的文档，如活动策划、内容共享、客户邀请信息等。
首先，负责人在部门空间创建“一方云用户会议”文件夹，邀请各部门相关人员参与协作，组成“用户会议工作组”。各组员将各自负责的文件上传到本文件夹中，确保会前、会中、会后产生的各类资料有序归档，也便于各组员实时共享信息。
即使市场部有新员工，也能一眼就了解历史市场活动资料，参考以往成功的市场活动。
活动期间，任何团队成员都会更新信息，所有团队成员都可以实时查看最新的一致版本。如果团队成员信息填写不正确，文件的版本恢复功能可以帮助您快速检索历史版本。
用户大会的策划方案、新闻发布等文件由市场部多位成员共同完成。如果“几个成员先完成各自的部分，然后将其整合到一份定期向领导汇报的报告中”，往往需要频繁的修改、传递和整合。
易方云存储的文件都支持在线编辑。对于同一个文件，只要设置了具有编辑权限或以上权限的成员，就可以直接进行编辑、修改、更新等操作。多个成员不再需要重复下载、修改、集成和上传。
现场标牌、elabo、值机/拍照背景、演讲桌贴纸、话筒贴纸、水标各种与用户大会主题相关的材料都需要精心雕琢和个性化设计。
通过易方云，内部设计人员可以根据设计初稿与外部供应商建立文件协作关系。对于具有类似格式的设计草案。PSD，无需下载专业软件如Photoshop直接在线预览。在需要修改的地方，可以通过在线评论轻松互动，省去了多张大高清图片的繁琐操作，也省去了通过微信、邮件等方式进行一批批的来回沟通、修改和传输。
如果您的公司没有为活动提供独家设计师，活动负责人可以首先在上述eventtool网站中找到材料设计外包，然后开始下一次合作。
用户会议结束后，市场部还需要对活动进行全面的回顾和总结，并及时将相关信息分享给客人和所有需要的人员。
如果负责人选择通过链接共享，可以生成“一方云用户大会”的相关共享链接和共享二维码，并按要求发送给相关人员。官方微信推送的活动报告直接贴在文章末尾的二维码，供客户查看和下载。
在网络时代，我们总是追求完美，只为快速取胜。在市场活动策划的前期、中期和后期，如果中小企业能够很好地利用以上三个工具来实现：更加独特的活动理念、更加全面的策划方案、更加高效的实施，即使在竞争激烈的市场环境中，也能吸引更多的眼球，占领更多的市场份额，获得更高的通信转化率
