年会是一个集会性质的活动。它的另一个功用是替代一部分人事作业的功能，在年会上对体现好的职工进行奖赏，使得我们很放松地在一起交流、文娱，让职工有一种“辛苦一年，该歇息、收成一下了”的感受。另外职工也可以经过这个时机与平时不太有时机触摸的公司领导及其它部分的同事们进行交流和了解。
大多数公司都会选定在每年年终的时分做一个年会，首要是对公司一年的事务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和方针传递给整体职工。公司的年会并不等同于公司高层对公司事务的一个总结会，不会那么谨慎，首要仍是用来与职工进行直接和近距离的交流，使职工感受到直接来自公司而不是来自上级领导的关心，并对公司的精力有更准确的领会。
年会活动策划要达到的作用是增强公司凝聚力，鼓动职工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及职工的风采，年会活动策划的组织和办理应当怎样去做才能到达这些作用呢？
一般，公司会选择专业的年会活动策划公司作为自个公司年会的策划方与实践履行方，让自个的职工，包含人事和行政部分歇息一下。年会活动策划公司应当借此机会增进对公司客户的深层次了解。凭借效劳公司年会的时机，年会活动策划公司可以愈加深入地了解该公司的文明与公司的组织构造，以及该公司在本年度的事务运营情况等等信息。这关于进一步效劳好客户是有主要意义的。
有些公司的年会活动策划比较简单，重视内容，不太重视方式，首要是聚聚餐，讲说话，抽抽奖。半响就结束了。希望达到全方位方针的公司就会参加许多的元素，甚至会把整体人员会集在一个城市，做一个超过一天的活动来完结年会。这样的组织既能到达公司办理层对职工层的主要信息传递的意图，也可以让职工在公司年会中纵情放松，增进彼此之间的了解，坚持开心而活跃的心态，为来年的作业做好预备。
