1、 建议书名称
尽可能具体地写出策划名称，如页面中央的“XX年XX月XX年XX大学活动策划书”。当然，你可以把正面的标题写成下面的副标题。
2、 背景
根据规划文件的特点，这部分内容应着重于以下几个方面；具体项目包括：基本介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的动机。其次，要说明问题的环境特点，主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇和威胁，进行综合分析（SWOT分析），重点分析环境因素，详细描述过去和现在的情况，通过对形势的预测制定计划。如果环境不清楚，应该辅以调查研究。
3、 活动的目的、意义和目的
活动的目的和意义，应当用简洁明了的语言表述清楚；在陈述活动的目的和要点时，应当写明活动的核心组成或者独特的策划，以及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效果等）。活动的目标应具体，并符合重要性、可行性和及时性
4、 资源需求
列出所需的人力资源、物力资源，包括使用场所、使用活动中心等都详细列出。它可以分为现有资源和所需资源。
5、 活动开发
作为计划的主体，表达方式要简洁明了，通俗易懂，但表达要尽可能详细，写出每一个可以想象的东西，不能遗漏。在这一部分中，不仅限于文字表达，还适当增加统计图表；对于计划工作项目，应按时间顺序排列，并制定实施计划，便于方案验证。本部分还应说明人员的组织和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点，并应考虑实施的应急程序。
在这里我们可以提供一些参考：场馆布局、接待室、客人座位、赞助方式、合同与协议、媒体支持、校园宣传、活动策划制作、主持人、领导讲话、主持人、场馆服务、电子背景、灯光、音响、摄像机、信息联络、技术支持、订单维护、服装，指挥中心，现场气氛调整，接送车辆。活动结束后，对人员进行清理、合影、餐饮、后续联系等，请根据实际情况进行调整。
6、 预算
活动的各项费用，应根据实际情况，经过详细、周密的计算，以清晰、明确的形式列出。
7、 活动中需要注意的问题和细节
内外部环境的变化必然会给计划的实施带来一些不确定因素。因此，规划中还应说明环境变化时是否有应急措施、损失概率、造成的损失以及应急措施。
8、 活动负责人及主要参与者
注明主办单位、参会人员姓名、嘉宾及单位（如为团体策划，请注明团体名称及负责人）。
9、 注意事项：
一、本方案提供基本参考，小方案可直接填写；大方案可独立设计，不必拘泥形式，力求内容详实，页面美观；
二、规划书可制作特殊封面，使之简洁、端庄；规划书可包装，如以设计的标识为页眉，配以图片、文字等；
三、如有附件，可附在规划文件背面或单独装订。
