户外活动策划需要注意的三大事项
注意事项1：备用方案防止天气变化，因为是在户外举行活动，具有不可控的天气因素，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。
注意事项2：用电情况，举办户外的活动不像室内的活动一样到处会有插孔，也不像室内一般有足够的电量使用，在户外进行活动策划时是有一定的危险性的，所以在举办户外活动策划时需要请几名专业电工到现场勘察，电路如何走，怎么用电会更加安全。
注意事项3：选用专用的户外活动策划专用设备，一些小型没有经验的活动策划公司在举办户外活动策划时，往往很容易犯一个问题就是策划活动时选择的设备都是常规的活动设备，活动，如果下雨时，这一些设备很容易漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。
会议场地的布置方法和注意事项
1、做好会议铭牌，一般在上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有姓名的铭牌，除此之外假如参会者是以集体的方法参与的，是每一个区域也标上姓名，归于哪个团队的，这样便于我们彼此知道。
2、室内会场还需求调理好室内的温度和灯火等，活动承办，特别是在冬夏时节的时分，更要做好室温的操控，使参会者不致过热或许过冷，然后影响到本次会议作用，一起假如需求用到灯火，那么还需求对灯火进行调试，确保会议能正常运转。
3、材料的预备，一般举行会议的时分，都会提早的预备好相关会议的材料给到参会人员，提早在会议坐席上放置好。
4、依据会议的类型，会议的方法和会议的规划，合理的安置会议的座位，如圆桌会议。假如是训练会议，那么是扇形的方位，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，依据不同会议类型断定组织会议场所座位的摆放方法。
如何策划活动演出
首先，导演会根据不同主题演出，做好各项的准备工作。在确定了演出的时间地点后，积极地搞好宣传工作，如打印海报，宣传展板等，总之要吸引广大人民的关注，投身到活动中来。
其次，演出就要有节目和亮点。要广泛的动员和征集节目，为这次演出做好充足准备。但是节目的质量也很重要，因此要认真筛选。在组织的同时检查指导或请专业人员指导等，确保节目质量。 俗话说“人靠衣裳马靠鞍，演出人员的服装及衬托的背景也是尤为重要的。当主持人出场，大背景的富有创意的精心设计，大方简洁的突出了主题。就为这次演出增添了许多光彩。
然后在场地周围辅助的灯光音响，活动场地，以及摄影观众的安排等，都起到配合烘托主题的作用，是需要规划和考虑的。
最后无论是观众或者演出人员，户外活动策划，都要出于安全的角度考虑，要做好安全设施的检查工作及紧急预案措施。在演出结束时做好总结工作，渲染主题。同时做好撤场工作，避免安全隐患。
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