周年庆典活动策划-红星传媒(在线咨询)-龙泉驿活动

庆典公司在庆典活动中的作用

庆典公司在庆典活动中的作用是显而易见的，作为庆典活动的承办方，庆典公司是整场庆典活动的策划和运作者，其作用不易而喻！然而如果庆典公司只是过分的依赖自身专业能力和经验去做庆典活动，势必会出现一些问题！这也是大多数庆典公司乃至庆典活动方所忽视的问题，有些庆典公司往往是以为活动承办给自已了，所以什么事都不用管了，按照经验去执行吧，岂不知每场庆典活动都有其独有的特点，并且每家单位都是不一样的，庆典公司必须要不断的与庆典活动方方沟通，便在实际操作中尽量将专业知识融入本次庆典活动中，得出全新的庆典活动内容，并随时与庆典活动方形成沟通和协作，方能做好活动。

从这点来讲，庆典公司不仅仅只是庆典承办方这个简单的定义了，庆典公司在庆典活动中的作用不仅仅只是在承办本场庆典，不是机械的做好方案，然后设计、制作物料，店庆活动策划，会布庆典活动场地，调试设备，开展庆典演出，进行庆典流程控制等，整个过程庆典公司更像是活动方的同事，专业活动策划公司，需要不断的与主办方沟通、协作，让庆典活动真正的融入到活动方中去，这样才能得到客户认同吧。所以庆典公司和活动主办方其实是一次协作，像同事一样的亲密无间方能把庆典活动做到完美！

活动策划一样需要程序

第 1，立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规，公众关注的热点，同类个案的资讯，场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性，周年庆典活动策划，效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做活动策划，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要正色员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，龙泉驿活动，方案论证通常使用定位式优选法或轮转式优选法和优点移植法。

策划一场大型活动需要有哪几方面步骤

　一、做好活动背景市场调查收资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现在来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料