做好活动策划8个步骤
1)与会者:参加者名单上是谁?你有三重检查，以确保每个人都应该接受邀请已收到一个谁?
2)服装:将适当的着装与会者事件吗?你的服装是什么?
3)预期:你将如何建立预期的事件吗?你会发出“保存日期”牌吗?你会给与会者事件前礼品袋吗?你将如何通知大家?你会通知新闻吗?你会有一个特殊的网站的事件吗?
4)到来:如何迎接客人到来?会有人欢迎每个客户或他们自己走在吗?他们的一次经历是在走进门?他们看到的一件事是什么呢?与会者停车选项是什么?
5)气氛:装饰将在事件吗?你选择配色方案了吗?你的灯光是什么样子的呢?你有什么类型的面料?会有一个VIP区吗?
6)需求:食物会事件?你会有开胃菜，主菜和甜点?会有一个屯满佳酿的吧台吗?将你的事件有一个签名喝的吗?不要忘记水、果汁和苏打水除了酒精和啤酒。最多的食物是非常重要的事件。
7)娱乐:事件的娱乐和娱乐是什么?你有n个主持人吗?会有音乐吗?其他例子的娱乐可以是一个照相亭，礼品袋、酒吧，和跳舞。
8)升值:邮件感谢信与会者吗?他们会留下一个客人袋吗?你将如何确保你的与会者还记得你的事件和感恩吗?
所以先写这八个类别上一张纸和头脑风暴在每个类别下所有适用的细节。这将帮助你清除你的想法并使你的客户的目标。
一个活动策划成功必要的因素
一、有创意精准的活动策划方案
当企业想要宣传自己的产品，或者是感谢回馈客户的时候通常都会想到做活动策划，而只有策划公司明察秋毫的洞察消费环境和市场趋势，对市场有着极强的把控和引导能力，才能给企业指明方向，并做出策略对路，细节到位，切实可行的企业运营操作方案。这要靠策划的功力和水准，策划公司要有能力为客户提供精准、可行又威力无比的策划方案，这是确保让客户成功的前提。
二、充足的活动经费
活动策划公司要想服务好你的客户，必须要让他们为你支付足额的策划费用。主要有两点用意：一是客户交了足额的钱，证明他已下定决心义无反顾的要做好这件事，客户有了这样的决心，就已经成功了一半了，再加上有前面提到的精准的策划方案，成功指日可待。二是客户为你支付足额的费用，可以证明他对你的信赖和认可程度，可以让他完全按照你的策划思路来执行。
相反，那些没有为你先行支付费用，或是象征性的支付了很少费用的客户，在执行你的策划方案时，总是挑没有任何难度的去执行，有一些难度的就不执行，活动，与自己的思路吻合的地方它就执行，不吻合的地方他就不执行，因为他没有充分重视与你的合作，你想为他做出好的成果也很难。
三、适时地监理
大部分客户都做不到将活动策划研究得通透彻底，条分缕析。但越是这些客户越是习惯于凭自己的感觉做决策。最初合作时，你可以说服他们按照你的策划思路来执行，时间一长，他们就把你跟他说过什么给间歇性遗忘了，又不去回头看你为他提供的策划方案。所以他的思路就会经常与你的策划思路脱轨，需要你适时的为客户提供监理服务，才能确保客户的成功。
如何应对演出中音响发生的噪声问题？
1.本底噪音
本底噪音是音频设备固有的噪声，只能减弱，目前还不能消除。反映该噪音大小的技术指标叫信噪比，要想减少本底噪音，就要尽量选用信噪比高的音频设备，在扩声系统中还可以使用噪声门。
2.交流声
交流声一般是音频设备滤波电容失效或老化后电容量减少造成的。为了避免产生交流声，开幕式活动策划，音响租赁建议设备人员能定期检查设备，发现后及时排除故障。另外，接插件或接触不良也会产生低频噪声。
3.可控硅干扰
在操作中，如果调光设备安装不当，在灯光压光时，可控硅产生高次谐波会干扰音响系统，产生令人厌烦的“咝咝”声。为避免干扰，音响租赁结合多年工作经验，为大家总结了以下措施供大家选择：
1)灯光和音响分别采用不同变压器供电，割断通过变压器内阻的耦合。
2)屏蔽从调光柜至灯具的供电线路，减弱供电线路通过空中电磁干扰音响。
3)从接线盒至灯具的软线用灯具专用绞芯线(通过右手旋转法则可减弱电磁辐射，使两根灯线产生的磁场大部抵消)。
4)音响租赁温馨提醒大家，不要使用信号较差的录音磁带。因录音磁带本身的信噪比比较低，如果磁带放置时间太久，商业活动策划案，因磁带退磁，信号就会大大减弱，开业庆典活动策划，或磁带录音时选择电平过低，磁带的实际信噪比太低，音箱中就会产生较重的“咝咝”声，严重影响演出效果，应杜绝使用这样的磁带。
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