庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
活动策划一样需要程序
第 1，立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规，公众关注的热点，同类个案的资讯，场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性，效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做活动策划，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要正色员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，承包开业庆典公司，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，晚会庆典公司，我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法或轮转式优选法和优点移植法。
庆典仪式的常规流程和重要环节
庆典流程是根据活动方要求，并结合庆典目的而制定的，有其独有性，周年庆典公司布置，但大多数庆典还是有共性，这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点，便是开场，开场可以是主持人的开场白，也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的，或者是两者都有！这个看来是必不可少的，否则庆典仪式来得太“突然”，没有导入或气氛营造会很突；庆典仪式的第二点，便是致辞和讲话，这也是大多数庆典活动必不可少的，因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面，致辞不仅是一个礼仪仪式，更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节，所以致辞大多是必不可少的。
庆典仪式的第三点也是重要的一点，便是启动仪式，庆典活动的所有高潮和亮点均落在启动仪式上，针对开业庆典，启动仪式喻示着公司正式开业；针对产品发布会，启动仪式喻示着产品正式发布…，启动仪式意义深刻，创意新颖，常见的例如启动球、推拉杆、注酒冰雕等，追求新意的活动和仪式，庆典公司，总是会有层出无穷的创意，并且能制作出符合活动主题和庆典方要求的道具出来，即便是常规的启动道具（启动球等），它们也同样把庆典活动推向了高潮，是庆典仪式活动中关健、重要的环节了。针对启动仪式，主办方需要与庆典公司作充分沟通，确定细节，并要进行庆典活动前的彩排，方能做到万无一失。
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