展会搭建布置预算是流程管理的一部分，必须根据参展商总预算、总目标进行编制。
一、收集基础资料
收集会展搭建布置合同书或者是协议书、会展设计方案、效果图、当地材料报价、制作工艺和人工费等资料。
二、熟悉会展搭建布置图纸
熟悉会展搭建布置图纸、制作方案、工艺流程及各类材料的选用。
三、计算工程量
必须按照图纸的尺寸大小计算工程量，不得随意加大或者缩小。为了防止重复计算和漏算，可由下而上、由外而内、由左而右依次计算。计算单位必须统一用法定计量单位:毫米、厘米、米、平方米、立方米、公斤、吨。自然单位用个、件座、组和套等。
四、定额单价套用
会展搭建布置作为一个新兴的产业，还没有形成一套完整的定额系统，一般凭经验或者套用室内装饰装修定额。
五、预算书编制
根据工程量计算的结果，以双方确认的定额、单价、人工费及其他收费标准计算直接费、其他直接费、间接费、法定税金和利润。
六、预算管理
预算编制完成后，要征求各方意见，作必要的调整。在预算执行过程中,要选定一人负责全部开支，明确使用标准、范围和权限，合理调度。及时修正预算中的问题，避免不必要的开支。
