「实操」会展策划,是这样做的……

　　会展策划是充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。
　　会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
　　下面就为大家讲述下会展策划的设计流程：
　　1、对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各成都展示设计种资料，包括文字、图片以及展商指南关键是为便捷和引导展商顺利开展筹展、展厅布置、展览会和撤展等服务项目的，它不但对展商开展出展筹划拥有 十分关键的引导功效，也对参加展会企业对展览会的展厅布置、展览会和撤展等各阶段开展合理的施工现场管理有非常大的协助和危害。要让展商指南在展览会筹划全过程中进一步地具有所述功效，在定编展商指南时务必保证下列层面： 　　展商指南所包括的內容务必是对展商开展筹展、展厅布置、展览会和撤展等有很大的引导功效，或是是对参加展会企业对展览会筹展、展厅布置、展览会和撤展各阶段开展管理方法有很大协助，或是对展商邀约其老顾客来展览会参观考察有輔助功效，不然，该內容就不可以进到展商指南。录像等活动资料。对收集的资料分成都展厅设计类编排，结集归档。
　　2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
　　3、 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
　　4、 印刷材料的设计制作，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
　　5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
　　6、相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
　　7、做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。