招展的分工

　　展会的招展单位一般不止一个。各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是展会招展工作中的大忌。展会招展分工涉及两方面的内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
　　1．各招展单位之间的分工
　　当展会是由几个单位共同来负责招展时，必须明确各招展单位之间的分工，如各招成都展厅设计展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地展商指南的布局谋篇要合乎领域习惯性和标准，要应用领域了解的語言，所涉及到的专业术语要标准，不可以主观臆断地应用一些领域较为生疏的词句；內容编辑要合乎展商筹展的筹划程序流程，不可以让她们翻来翻去地寻找必须掌握的內容。 　　假如展览会是国际性成都展览设计性的展览会，或是展览会有向现代化方位发展趋势的准备，那麼，展商指南的內容编辑和制做还要尽可能保证符合国家展商的必须，不但要有汉语的文字外也要有外语的文字。外语文字的展商指南，其汉语翻译一定要精确，由于国外展商便是依据该指南来筹划各类出展事项的；假如汉语翻译不精确，可能给他产生巨大的麻烦。 区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招成都展览公司展单位的招展工作进行分工，是保证展会顺利招展的重要手段之一。
　　对各招展单位之间的招展分工必须合理、协调和具有可操作性，并兼顾到各方面的利益。如果分工不合理，有些单位就会缺乏招展的积极性，或者有些招展任务根本就是某些招展单位力所不能及的，这将严重影响展会的整体招展效果；如果分工缺乏协调性，就可能使各招展单位之间缺乏沟通，彼此信息不流畅，会出现几个招展单位同时争抢同一家目标参展商的混乱局面；如果分工缺乏可操作性，招展分工就会失去约束力，成为纸上谈兵；如果分工没有兼顾到各方面的利益，就可能会出现各招展单位竞相压价招揽企业参展的不利局面。总之，对各招展单位的招展分工一定要结合各单位的招展实力，充分发挥各单位的优势，做到优势互补、各方共赢，共同圆满完成展会的招展任务。
　　2．本单位内招展人员及其分工安排
　　不管展会的招展工作是由几个单位共同负责，还是只由本单位一家负责，招展单位都要对本单位的招展人员及其分工作出安排。首先，要确定招展的人员名单；其次，要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；再次，要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；最后，制定统一安排展位的措施。
　　和不同单位之间的招展分工一样，单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各白的特长，统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、彼此信息不通等现象。