重要的嘉宾参观展会要有专人陪同

　　展会一般以举行开幕式的形式来宣告开幕。开幕式是一项较为大型的活动，一般会有有关领导参加并伴有一些表演活动，涉及的层面很多，事务也很复杂，需要事先经过周密的部署和仔细的筹划。
　　1．开幕时间和地点
　　展会开幕的时间和地点要提前做好安排并通知到有关方面。展会开幕的时间一般不宜太早，太早了不利于参展商进场准备和出席开幕式的嘉宾按时到场；展会开幕式持续的时间也不宜太长，太长了会让等待进场参观的观众产生厌烦的情绪。开幕式的地点一般安排在展会展馆前的广场上，这样更方便有关人员在开幕成都展会设计结束后入场参观。如果开幕式上安排有一些表演活动，要注意适当安排好表演的时间和地点，使表演和展会开幕式交相辉映、相得益彰。
　　2．出席开幕式的主要嘉宾
　　展会一般都会邀请一些行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表以及其他有关人员作为展会的嘉宾出席展会开幕式。对于这些嘉宾，展会要事先落实他们的名单并与他们多方沟成都展览会布置通，告诉他们展会开幕的准确时间和地点；一旦他们出席开幕式，展会就要派专人负责接待，要准备签到簿让嘉宾签到。如果有必要，该接待人员还要懂外语并承担起翻译的任务。另外，对于这些嘉宾在开幕式嘉宾台上的位置也要事先作出安排。
　　3．开幕式讲话稿和新闻通稿
　　开幕式讲话稿和新闻通稿是展会对外宣布展会正式开幕的“宣言”，它对于社会各界正确认成都展台搭建识展会有重要的影响。展会开幕讲话稿与展会新闻通稿在内容上有些相似之处，只不过展会开幕讲话稿比展会新闻通稿更简化。展会新闻通稿是各新闻媒体报道展会的基调，是展会给媒体和记者的第一印象，展会要认真准备。
　　4．开幕方式的确定
　　展会可以以多种方式来举行开幕式，如鸣放礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等。如果是鸣放礼炮，要事先安排好布置礼炮的地点和成都展厅制作鸣放礼炮的时机；如果是嘉宾剪彩，要安排好剪彩嘉宾，并安排礼仪小姐；如果是领导讲话，要准备好讲话稿。展会开幕式里也可以包含上述几种活动。一个展会典型的开幕式的程序一般是：由展会工作人员引领国内外嘉宾至开幕式主席台就位，开幕式主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾，主持人请有关领导讲话，相关开幕表演开始，某位重要嘉宾宣布展会正式开幕，主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会观众进场参观。整个开幕式的程序要紧凑，不拖拉；开幕式上的表演要恰到好处，不喧宾夺主。开幕式结束后，重要的嘉宾参观展会要有专人陪同；如果嘉宾对展会某方面有兴趣，陪同人员要能随时作出相关说明和介绍。