关于一些国外的活动策划流程是怎样的?今天红星传媒为大家带来一期在美国做活动策划的流程怎样的，活动策划不仅是要有创意，也要结合本国的文化与实际情况出发，但一些发达国家如美国的活动策划有的是可以借鉴与学习的，但是并不是照就班抄，下面我们来了解一下国外的活动策划是怎样的。
1、提议和提案
“当一个项目出现时，比如电影首映式，可能会有几家公司都会提交一份自己的提案，所以我们会经常去工作室提出想法并投标。”
比如，我们为明尼阿波利斯举行的美国职业棒球大联盟工作，我们会飞往该市，对场地进行了实地考察，为我们的提案做必要的准备。
提案包括为活动的布局提出初步想法比如：考虑到参加活动的人数，派对会是什么样子，怎么样的设计和什么主题等等。
这个大联盟的活动是为5000人举办的，所以我们看了大概8个不同的场地后，才会进行我们的初步提案。从那以后，我们把范围缩小到我们认为在物流和成本方面最佳的地点。
2、初步预算
对于我们进行的大多数的初步提案，通常都从预算开始，这是一种预算参数，我们会在这个预算范围内进行工作。因此会对每个不同的活动部分进行一个初步的预算评估，比如：活动中的餐饮部分，灯光，租赁物料，现场装饰，场地费用，行政审批费用，客人可能产生的交通费用，货运费用等等活动可能涉及费用的部分。我们对每个类别的成本做一个粗略的估计，并确保所有的费用都在总预算之内。
3、供应商报价
如果活动在我们公司以外的城市或地方举行，通常意味着需要与不同的供应商合作; 我们必须尽量利用当地的供应商，这样我们才能在价格上获得优势。因此，我们可能会去找三个不同的提供相同设备或服务的供应商，三到四个不同的家具租赁商，三到四家不同的鲜花供应商等等，以便获得更加准确的当地市场的报价。这样我们才能将准确报价放进我们的整体提案中。
对于提案演示，我们通常会有一个对活动的整体设计布局，可能会有一些不同的活动的效果图，一些参考照片和预算。提案演示实际上是给客户一个关于活动整体概念，活动应该是什么样子，活动整体应该是什么样的感觉，活动的平面布局和成本的想法。
4、创意概念
“就创意性工作而言，很多工作必须在项目的初始阶段完成，然后我们才能去客户那里提案。” 例如，对于像大联盟这样的活动，通常没有真正的主题，所以我们将把工作的中心放在活动场地的整体视觉外观和感觉上。
对于我们策划执行的《暮光之城》系列电影的首映式，我们通常会从电影的主题、外观和感觉上入手。在第三部电影中，有一场在森林里举行的盛大婚礼，有很多挂着的紫藤，所以我们用它作为了首映式派对的视觉表达元素。在另一部电影中，很多场景都发生在有很多雪的山上，所以在首映时我们做了一个雪和冰的主题。
在电影首映式活动中，你只要基于电影的主题和其中的场景，大多数情况下你能够很容易想到活动概念。电影首映式的创意、装饰和设计有时是最简单的。这样的活动虽然也不简单，但它的确给了正色员一个设计的基点。
红星传媒温馨提示：为了能够提交相对准确的预算，我们必须在活动策划过程的早期阶段设计并提出大量的创意概念。我们会提出一个想法，但是很多时候，客户必然会提出自己的思路和调整，然后我们进行微调。方案本身总是随着过程的进行而变化和发展，我们会离最终的方案越来越近，但整体设计和创意实际上是在早期的时候就完成了，从简单的与客户沟通想法到向客户提案之间的时间是非常短暂的。
