成都活动策划公司 庆典活动策划

成都活动策划公司 庆典活动策划

时间:2021-3-5 作者:成都年会策划

企业如果想举办一场大型庆典活动,寻找红星的成都活动策划公司,进行庆典策划筹备工作是非常必要的,双方务必将庆典策划方案将会涉及到的方方面面考虑周全,例如领导及嘉宾的邀请及现场接待工作,活动场地管理,庆典流程保障等等。

 

作为一家拥有丰富的庆典活动策划经验、千场大中型活动执行经验的成都活动策划公司,我们从实战中萃取出庆典活动策划的关键要素,并作出一下总结,帮助企业通过举办庆典活动实现预期目标。

 

红星要素:确定活动五要素

即举办庆典的具体时间,场地;参加庆典的人数,具体人员名单;庆典活动的主题

 

第二要素:制定庆典流程

制定合理的活动流程,确保现场有条不紊,任何环节不得脱节, 流程当中涉及到的几个重要环节包括:入场签到,人员接待,庆典开场,嘉宾致辞、庆典仪式等。

 

第三要素:现场布置规划

根据场地的实际情况,制定合理的人员动线以及合理划分现场功能区块,再根据区域具体功能进行设计布置。

 

第四要素:分工及进度计划

分工主要为两个部分,一部分是企业,一部分是成都活动策划公司。一般来说,建议企业成立专门的庆典工作组(策划公司一般都有完善的项目分工),除了总负责的核心成员,要细分到嘉宾邀请接待、场地沟通协调、策划组、设计组、视频组、演出组、后勤组、安保组等。

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