没办过活动的人，永远不会知道在活动的背后有多少复杂的流程，涉及到的方方面面都可以整理出一份活动“百科全书“。今天红星传媒想和大家分享关于活动人要用的工具表有哪些。工具表主要覆盖“项目接洽前、活动筹备期、活动进行中、活动结束后”四个方面，除了工具表以外，红星还整理了之前做好的《发布会策划导图》、《会议论坛策划导图》、《线下活动策划导图》，今天也一并再次分享给大家。
活动人除了具备思维缜密以外，掌握运用好各种工具表也是非常重要的，这些工具表不仅能帮助活动人提高工作效率，还能起到跨部门协同效应。使用这些工具表也能实时知道项目活动的进展情况。(末尾有下载领取方式)
一、项目接洽前
当接到客户咨询，有需求办活动时，活动公司内部有没有一套SOP接洽标准流程，在什么样的阶段该怎么做，掌握接洽秘籍，是促进成单的第一步。
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二、项目跟进流程
当确定项目需求是值得跟进时，需要进行到下一步，也就是提供创意服务的开端，需要提供策划案、设计稿、报价清单等等。中间需要与客户进行多次沟通，进行线下会议碰头。完善改良创意内容。
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三、项目推进表
当项目正式立项之后，就需要多部门的介入，这个时候就需要每个部门的同事共同参与进来，分配每个同事在项目期间的角色，并合理安排工作任务和负责的项目版块。
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推进表也被称之为“甘特图”，是通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。在活动行业运用非常之广泛。
四、活动现场流程表
活动现场流程的使用，最方便每个区域的负责人清晰地知道流程进展，同时也是快速响应的一个重要参考依据，在几点几分，哪位嘉宾上场，是否要打灯光，LED屏要显示的内容是什么，是否需要道具。这些都在现场流程表显示得一清二楚。
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除了以上工具表，其实还有很多活动中的工具表没有展开来讲，例如：物料报价表、现场人工分工表、赞助商权益表、现场座位布置表等等，但是，这些表格并不是活动人最稀缺的。反而是上面的4张工具表，是活动人可以值得参考，借鉴使用或加以优化到项目中去。
另外还有3张早期制作的思维导图，可以帮助活动人针对不同类型的活动进行策划，并逐渐细化完善。
▲会议论坛策划思维导图
▲还有文字版的会议策划流程操作指南PPT
▲最全发布会策划思维导图
▲线下活动策划思维导图
以上是成都活动策划公司红星传媒为大家带来的活动正色要用到的七个工具的详情介绍，关于更多活动策划的经常内容，我们会陆续为大家带来，四川红星传媒(www.79c.cn)是成都一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有19年专业经验，以卫视为标杆，以“做高品质的活动”为追求，在业界口碑良好，活动频次、影响力处于行业领先水平。 红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念，以优质的服务和良好的活动策划力，先后成为：万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。
