不管是一场什么样的活动，在执行过程中都是有一定的困难的。这是整个年会上稍微困难的过程。它需要密切的团队合作和后勤同事的细心努力。在这里，成都年会策划公司会说，下一次年会执行时间是很重要的。如果你第一步做得不好，会有很多无用的工作等着你去做。下面成都年会策划公司来说说年会策划的流程吧！
1、预定年会场地
例如，根据人数预订酒店、根据口味预定餐厅、团建的地点等。
2.通知公司全体人员年会的确定时间和地点。
在预定了年会的地点后，下一步就是向公司全体员工公布地点和时间，确定员工的出差名单，尽快完成往返机票的预定，或者找一些服务提供商包车。
3、员工的入住酒店名单。
必须事先报告安排开会地点；员工在登记前，必须提前分房。这主要是为了避免因大量的人报名而造成的混乱。如果在办理登机手续的桌上有赠送的礼物，可以在办理登机手续的表格中做标记，这样就可以避免误传、少收藏、多收藏的情况发生。年会需要用的材料应该收集在一起，防止成都年会策划公司的工作人员到处找东西。
4、年会负责人应当购买礼品。
采购也是一项繁琐的任务。由于是年会，所以有不可或缺的奖励。可以参考成都年会策划公司的建议来考虑礼品的选择，以寻找一些实用和纪念性的礼品。
5、找出与年会主题有关的材料
一是确定年会主题，设计风格必须统一，好年会主题的相关材料和材料必须提前确定，而且大小和位置也应事先确定。因为是年会，所以led屏幕是必不可少的。有必要提前测试led屏幕效果。led屏幕的质量不同，效果也不同。
6、组织好晚宴的节目
包括各部门的背景音乐，节目和主持人，晚餐的LED屏幕应与日间会议不同;成都年会策划公司在正式会议和晚宴结束前休息约一小时，以便参加表演的同事可以休息。
7、优秀员工奖励
客户需要告诉成都年会策划公司准备什么样的礼品以及需要尽快确定相应的名单，成都年会策划公司的设计师也需要出设计。
8.抽奖是最热烈的环节，所以成都年会策划公司必须好好策划
晚餐的另一个重要部分是抽奖。如何让年会更精彩？除了增加购买的礼品数量外，您还可以使用最传统的纸质抽纸。
9.有客户和合作伙伴参加的年度会议
如果客户，合作伙伴晚餐和其他客人邀请，准备请柬，礼物，会议和晚餐座位，以及代表的演讲。
10、预约班车
根据工作人员的返回时间表，预约接送车辆并将其送到不同的地点。
11、年会其他细节
成都年会策划公司在执行年会时方面有许多细节。如果处理得当，会给人留下好印象。例如，除了在会前以电子邮件、照片和h5的形式向同事发送日历外，它还可以在签署到登记册的当天结束时打印一份供第二天议程使用的副本。
