提前做好准备需要良好的实施以达到最好的效果。企业在会展策划过程中应该注意什么？
1。充分利用展会机会，联系更多的参观者。注意，访客很可能是你的潜在客户，你不能失去与潜在客户发展关系的机会，如果可能,利用展览会的机会,举办小型的联谊会活动,把你的新老客户请来聚一聚,一面介绍你的最新产品,一面联络感情,能取得事半功倍的效果. 除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展.因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情.因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择.
2、参展商在有限的展位空间,不应该看闲书与报刊.应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心.在展会上应杜绝随意吃喝现象.因为,这种粗俗,邋遢,和是不关己的表现回使所有潜在的客户对参展商的企业文化,管理水平,员工素质,产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任.
3、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标.应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕几秒钟.显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉.如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他们加入你们的交谈.如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止.
4、参展期间,要注意打手机的方式与时间.不适当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间.从而直接影响企业在展会上的业务目标.在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功.而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂.
5、注意会展策划时送材料的正确方式。你如何将有价值的信息发送给一个真正需要它的潜在客户？邮寄是一种更好的方式。这并不是为了让他携带太多的宣传材料来增加他的旅行负担。展览会结束后，你会把他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举两得:既表明参展商的专业性同时有可以用信用跟进的方法,加深印象,也有好的理由做电话或Email的系列追踪..
