国务院副总理明确指出，中国会展业未来的发展应该朝着法制化、市场化、工业化、国际化的方向进行。这是对中国会展业近几十年来发展的深刻总结，也是中国会展业未来发展的总体思路。会展业的法制化、市场化、产业化、国际化有其丰富的内涵，它们之间有着必然的联系，需要深入理解和把握。会议策划过程中要注意展览业的国际化是展览业走向成熟的标志。
随着经济形式迅速多样化和全球经济一体化的迅猛发展，各种经济要素无不随其而动，形态各异、壁垒森严的各国市场无不尽入其中。知识与技术的更新周期大大缩短，科技成果以前所未有的规模和速度向现实生产力转化，信息技术极大地突破了人类活动的时空界限，为世界的联系和交往提供了便捷的手段，各种竞争空前激烈，整个世界都纳入到一个交织联结的网络之中，变得更加密不可分。各国之间的经济与贸易与日俱增，各国之间的依存度日趋加大。一个国家、一个地区，以至一个城市的经济，已经很难设想在闭关自守的情况下得以发展。在这种形势下，任何国家和民族都必须面向世界、研究世界、融入世界，都必须面向未来、研究未来、筹划未来。
展览对于现代社会的经济发展有着重要的作用和意义，它是促进国际贸易和经济技术合作的重要平台。根据英联邦展览业联合会的调查，通过普通渠道寻找客户需要219英镑，而通过展览需要35英镑。展览比专业杂志、公共关系、报纸、电视和会议更好的营销，会议策划对于展会的成功进行尤为重要，中介机构是买方与供应商交流合作的最佳阶段。
