在市场激烈竞争的压力下，在市场关系中的很多因素都发生了变化，传统的展商与展会组织者之间的贸易关系已难以维持。因此，组织者将尽最大努力获得参展商的满意和信任。参展商希望从展览机构那里得到更多的东西，而这以前从未激励过展览机构继续向前发展。他们不再允许组织使用由参展商支付的费用作为短期福利，而是希望所支付的服务将带来价值以满足他们的需要。不得已的时候，参展商会联合起来为自己的利益而斗争。因此，组展机构与参展商之间建立合作伙伴关系将是趋势所在。
1、长期性，建立一种三五年甚至更长时间合作关系需要有相同的价值是和目标。作为组展机构会议策划长期的目标就是要加深、牢固之间的关系。其为参展商的关系只有不断满足参展商的需要，才能取得他们长期的信任。参展商的需要会因人而异绝不要妄以为自己了解他们的境遇，最有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。然而捕捉信息只是第一步，要建立相互信任的关系，关键在于倾听和付清行行动，参展商总想组展机构关心他们，真正为他们的成功而努力。想谨记兑现须高于承诺，反之则万万不能。
2、战略性，要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单，要有一定的战略性。想赢取长期的参展商，就要努力了解参展商的业务和参展目的。对于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得销售利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人也许就是提供有关展览会议策划的各种建议，如何收集信息和如何对参展人员进行培训，而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。只有帮参展商增加利润，节省开支，让他们在客户面前更有面子，才能说在策略上取得了成功。
3、价值观，合作关系的另一方面双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,寻找生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观.合作关系越紧密,这两点就越显重要。要达到这一点，第一步就要建立整个组织的价值观，定出所有事务的轻重缓急，并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同，只有这样才能与他们建立起长期的关系。
总之，要保持参展商与参展商之间良好的合作关系，小编的建议就是大家必须做到以下几点：1。不断寻求增强关系的方式，2。了解、满足甚至超过参展商的期望。期待参展商可能会遇到的问题，并尽一切可能解决像婚姻这样的问题。并不是每个人都是合作伙伴关系的合适人选。与参展商建立长期的关系适合那些有具有战略性计划，正确的价值观，高度互助性的组织。成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系，在双方心目中，未来的商务模式是协作和联盟，亦深知由此能带来的巨大收益。
