把时间和精力花在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上的单一产品感兴趣，以确定成本效益和潜在销售领导者的数量。展会活动策划的时候制定一个可测量的目标：获得一定数量的销售领导者并签订一定数量的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
制定预算：展台空间、建造和拆除、特别的活动策划赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、活动策划、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键活动策划词：为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。创造一个吸引人的展台环境，记住，一个贸易展览会展会活动策划上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。选定特殊活动策划，要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
培训你的员工，培训他们介绍产品和服务，熟悉展会礼仪，知道如何交易，精通建立销售领导，保持贸易活力。选择一个引人注目的形象是一个决定你的形象在贸易会议上，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。接触新闻媒体，把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
