策划粉丝见面会的注意事项

策划粉丝见面会的注意事项

时间:2021-2-22 作者:成都活动策划

当下,越来越多的追星男孩和追星女孩们都梦寐以求有个跟自己偶像近距离接触的机会,于是就有了粉丝见面会,但由于参与人数多,粉丝身份不定,实际管理复杂等等不定因素,很多见面活动在执行中都遇到了这样那样的难题,就此活动策划公司——四川红星传媒为你解决苦恼,打造创意活动策划。

 

首先,粉丝见面会时间的确定就有讲究。见面时间尽量安排在工作日,可以控制人数,而且最好是白天,因为白天视线好,活动现场的安全系数比天黑后高些。

其次,见面的地点有选择性。地点的选择主要遵循就近和按粉丝人数决定,优先选择离明星活动现场近的场所,从而降低交通安全隐患。粉丝人数不超过30人,建议选择轰趴馆或KTV,提前预订包厢;30—100人,建议选择中高档酒店或靠谱的私人会所,环境空旷,闲杂人少;超过100人,建议选择高档酒店大厅或有类似活动经验的大会场,要提前跟酒店负责人沟通好,特别注意安全问题。人数过多,一定要根据实际情况限定人数,确保现场可控。


再有,见面会活动开始前确定各地区粉丝组的负责人,让他们提前把参与粉丝名单及联系方式汇总上报,并在活动中维持好现场秩序。

最后,活动现场的安全问题一定是重中之重。明星到场前,见面会总负责人要先在现场说明安全问题,见面会执行过程中,活动流程一定要流畅、有序,预备应急方案,安保人员快速就位,控制现场人流。

以上,就是策划粉丝见面会的一些注意事项。四川红星传媒认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。

四川红星传媒(www.79c.cn),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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