分享一份有关车展活动应注意的事项,快来看看吧!

分享一份有关车展活动应注意的事项,快来看看吧!

时间:2021-2-22 作者:成都活动策划

当今社会,汽车消费已经成为人们生活中的一个重要组成部分。随着进几年汽车行业之间竞争越发激烈,车企通常举办车展来增加市场销量额,扩大品牌知名度,而大多数车展往往千篇一律,只有有特色有亮点的车展才能让爱车人士印象深刻,那么怎样的车展活动才能与众不同?活动策划公司——四川红星传媒给大家分享了一份有关车展活动应注意的事项,快来看看吧!

一、背景、主题、宗旨、目的及举办单位名称

一份完整的车展活动方案活动背景、活动目的、活动主题、活动宗旨是必不可少的。举办单位包括主办单位和赞助单位名称都要放在会场明显的位置。

二、展览时间、地点、参加人员及邀请方式

参加人员有领导代表、参展商、公司员工及广大爱车人士,参观者邀请方式采用电子邀请函或精装纸质请柬。
 


三、车展活动前期安排

1)活动执行前进行合理分工,明确的工作划分,活动现场工作人员要提前就位,保证每个环节都有人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

2)提前做好安保工作,保证车展现场人员及车辆的安全。

3)对场地布置方案进行周密的推敲,充分考虑多方面因素,选择合理安全的布置方案,并制定备用方案,做好活动的验收工作,避免意外倒塌、损坏等情况,确保万无一失。

4)场地布置过程中,要密切关注气象预报,充分了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和备用方案。
 

四、车展现场安排

1)统一划分配置对讲频道,执行人员不得越级越部门进行沟通,避免现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。同时成立临时协调部门,对突发事件进行有效的沟通与协调。

2)制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,执行人员要严格按照工作流程、要有时间观念。还需准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

3)抓住消费者心理,要让消费者现场实打实的成交。除了现场优惠力度,车模也是车展活动中必不可缺的一部分,香车美女给消费者带来非凡的体验。

4)科技动感的舞蹈与互动也是车展活动常用的演出形式。速度与激情碰撞,火热点燃现场,让消费者有立刻买车的冲动。

5)活动现场秩序很重要。现场安保工作要到位,积极处理现场应急突发事件。确保活动顺利圆满收官。
 


五、展后收尾

1)展后同样重要的也是安保问题。事先通知各展销商离场时间,错开通知,确保安全。

2)现场人群应该在展销商车辆离场前先行撤离。

3)车辆安全离场后让展销商签字确认,以免错乱。

四川红星传媒(www.79c.cn),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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