论坛高峰会应该注意些什么?

论坛高峰会应该注意些什么?

时间:2021-2-22 作者:成都活动策划
 
办一场成功的高峰论坛需要注意的事项:
 
1、高峰论坛会议程策划安排大致包括讲话,念稿件,例行演示。在高峰会的开幕式上,气氛可稍微活跃一些,在论坛议程安排时,注意紧凑、连贯,一般控制在一到两个小时为宜。
 
2、确定参会人员,这是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响高峰论坛的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
 
3、论坛现场气氛控制,现场执行总负责人,可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼,参会者的心情也会舒畅。
 
4、主持人需对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

5、参会人员需有组织有纪律参加活动,活动期间、着正装出席。不在会场内随意走动、吸烟、喧哗,乱扔垃圾,不携带小孩。

6、会场内关闭移动电话和其他电子设备,或将其设定为静音状态;保管好随身携带的行李物品,不遗忘不丢失。

7、会场如有任何疑问,咨询助教,所有助教都会竭诚为您服务。
 

 

四川红星传媒(www.79c.cn)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
 
红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

028-84360888 手机/QQ/微信:13608068886 发送短信