红星传媒现场活动执行细则

红星传媒现场活动执行细则

时间:2021-2-21 作者:成都活动策划

   

 
        测试一个活动策划公司的专业能力与否,不仅要看他的方案策划能力,更重要的是他的现场执行能力。任何一个活动的最终关卡也是最重要的关卡就是现场活动执行,直接关乎着整场活动的成败。那么,红星传媒在活动执行时侧重点有哪些呢?
 
        第一:前期准备完善,每个活动人员构想整个活动流程。在红星传媒,每一场活动执行开始前都要召开活动执行会议,人手一份活动流程表。每个参与的活动人员都要根据流程表在自己的脑海中演绎一边整场活动的进行,包括物料是否准备妥善,活动现场人员是否沟通好等,想象在活动过程中将会出现什么问题,尽早的在活动开始前就解决,确保在活动执行过程准确无误。
 
 
        第二:全员参与,团队协作。在成都活动策划公司红星传媒,每一场活动的执行都是全员参与,市场人员、正色员、设计人员、人事专员、执行人员在活动现场都统称为活动执行人员。每一场活动从开始谈单到最后的执行都不是一个人在奋斗,这是一个团队合作所取得的成果,所以,每一场活动取得成功后的喜悦和满足需要大家一同分享。
 
 
        第三:分工明确,责任到人。活动执行现场的每一个人都有自己的任务,每个人做好自己的事情。分工明确责任到人的好处在于,每个执行人员都知道自己所需要做的事情,避免事情重复或空缺。采用任务责任人制度,确保在活动过程中出现问题能很快的找到事情负责人进行解决。
 
 
        第四:细心,细致,灵活应变。细节决定成败,在活动执行过程中要注意每一个细节的把握,不求做到完美,但是一定要体现自己的专业素养。做好自己本职内的工作同时,要多跟主办方进行沟通确定主办方的想法和态度。然后灵活应变能力也是一个执行人员需要具备的基本要素,要根据现场情况进行灵活处理,确保活动的正常进行。
 
 
        第五:突发事件预警机制。每一次活动开始前都要做好突发事件预警机制。包括天气预警措施,执行过程中的人员突发事故,执行过程中的物料备份来安排,以及和客户或其他人员的沟通问题等。每一场活动都要做到先行,先想,先准备,突发事件发生的第一时间能采取措施,使伤害降至最低范围。
 
 
        第六:活动总结,分享经验。在每一次活动结束之后,红星公司不仅要给客户一份活动总结或者活动资料的收集,更要在公司内部召开一次活动总结会议。会议上,每个人都要说出自己在活动过程中所遇到的问题和解决方法,以免同样的问题继续的出现。在每一次活动总结的过程中,红星传媒不断的发现问题,解决问题,这一切的努力都是为了给每一个客户奉上专业而优质的服务。

      四川红星传媒(www.79c.cn),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。

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