成都年会策划公司制定完善的年会活动策划方案，确定为满足年会活动的需要和实现年会活动的预期目标必须采取的措施。根据既定预算编制可行的预算或安排相关工作；成都年会策划公司确定各项工作的时间表。
成都年会策划公司的年会预算包括以下方面：
1、交通费用
运输成本可以分解为：
（一）企业年会期间的交通费——主要是会议地点的交通费，包括住宿地到会议地点的交通费、会议地点到餐饮地点的交通费、从会议地点至商务交流地点、商务考察交通及与会人员可使用的其他预定交通。
（2）成都年会策划公司运输和回程交通–包括航班、高速铁路、道路和机场的住宿、车站运输费用。
2.企业年会/会议室费用
具体可细分为：
（一）企业年会场地出租。一般来说，场地的租用已经包括了一些常用的设施，如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板或黑板、油笔、粉笔等，但有些非常规的设施没有覆盖，如投影设备、临时装修等。当需要额外的非讲台发言线路时，如展位，也可能需要额外的预算。
（2）成都年会策划公司的年会预算设施租金–主要包括租赁投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、场地显示系统、多媒体系统、录音设备等专用设备。租赁费用通常需要一定的使用费，包括设备的技术支持和维护费用。应注意的是，设备的各种效能参数的具体要求应在租赁时提出（通常可向专业成都年会策划公司咨询文化咨询，以获得最合适的成本绩效比率），否则，年会可能会受到影响。此外，这些企业的年会设施可能会因品牌、原产地、新旧而有很大差异。
（3）企业年会的安排费 – 如果不是特殊要求，通常这部分费用包含在场地租赁费中。成都年会策划公司有特殊要求，可以与专业商务年会商志进行协商。
（4）其他支持费用——通常包括活动策划和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和保健、媒体、公共关系等，根据这些支持的临时性质，如果企业年会的组织者分别寻找这些行业的支持，它们的成本可能高于市场价格。如果由专业企业年会服务商代理，将获得相对低廉的价格和专业的支持。
酒店主要为游客提供住宿服务，还提供生活服务和设施、餐饮、游戏、娱乐、购物、商务中心、宴会和会议等设施。
会议主要在酒店举行。场地的选择主要是选择适合会议的酒店。成都年会策划公司根据会议的性质，大小和出席情况，可以选择会场，交通，接待条件等来确定会场。选择酒店。成都活动策划公司与主要酒店合作，为您的会议提供合适的酒店。接下来，成都活动策划公司将与您分享如何选择在合适的酒店举办会议。
酒店按类型分为商务酒店和假日酒店。
商务型酒店:
这种酒店无论是在外部设计还是在内部装修中，以及可以提供的高级通信工具，都适合于会议的业务空间（具有特定的业务层），这通常充分体现了现代企业效率和快速性的内涵。酒店除了很多中式、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池和其他设施外，还可以举行小型和大型会议，有一个或多个多功能大厅、24小时全天候办公室、强大的服务能力。
度假型酒店:
这些酒店一般建在旅游胜地或海边。外观设计，园林规划和室内装饰充分体现了当地特色，融合了休闲娱乐。同时，随着社会的发展，度假酒店还可以提供相应的会议设施，食品和代表当地和季节特色的各种活动，这将极大地方便会议单位。
