会展策划是会展举行过程中一个必不可少的环节，它是指充分利用现有的信息资源，判断事物的变化和发展趋势，综合构思和设计，选择合理有效的方案，以达到预期目标的活动。成功举办会展有很多因素需要考虑，要成功策划一个会展，需要以下过程：
1、对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
4、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
5、做好各项活动的评估工作，做好总结会议，做好后公关工作。会展策划，是指参展企业根据收集和掌握的信息，对会展企业的总体部署和前瞻性策划活动。只有通过以上过程，才能充分考虑各方面因素，提前做好各项准备工作，才能顺利完成展览。
