设计者在考虑设计的外在形式和形象时，为了更好的发挥展览的作用，还应充分的考虑会议策划设计的内在功能，为参展人员和展览工作提供良好的环境和条件。在舒适、有功能的环境下，会展人员可以更有效地工作。
会展会议策划要考虑的功能有几方面，我们一起来具体的了解一下：1、内部工作功能，这是展位设计需要首要考虑的功能，如果展览规模较大，要安排好办公和开会的场地。内部工作区域包括：办公室、会议室、工具房等。
2、辅助功能，辅助区域包括：休息室、储藏室等。好的展览设计，不仅是“好看”的，而且还满足“好用”功能，有助于展台人员开展工作，更好的达到展览的目的。
3、外部功能，对于这一功能来说，展位需要做到的就是：展位不仅要展示产品，还要吸引顾客。有利于展览人员的推广、宣传和研究，更好地与观众沟通，与客户洽谈。所有这些任务都应该有相应的空间、位置和设备，设计者应该根据自己的需要和条件合理而科学地安排它们。应该有相应的功能区，如信息区、展览区、接待区、谈判区等。
