一个合格的展会活动策划方案需要把握和处理以下几个要点。
一、它充分体现了本质。为了规划展览，组织者首先看到它的市场潜力。但是，你可以看到的市场可以开放，必须通过市场政策来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该进一步理解的进一步理解。
二是解决“市场”问题。这是一个会展策划的核心。参展商参加这个展会有何收益和回报。观众到会又有什么样的收获和价值。整个展会活动策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。对一个展会来说，参展商关注的市场，核心的是有一定目标数量的观众与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。对一个展会来说，与会人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，核心的是能有多少厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品。
三是会展创新。如今，全国各地都有许多展览。不同学科的展览没有可比性。如果有两个以上类似的展览要在一个城市举行，那么你就必须在这个展览上创新，吸引更多潜在的参展商，吸引更多的潜在客户，使展会脱颖而出。
