在举办一场展会之前需要充分了解后制定出一份展会的策划方案，对于大型的展会活动在做策划方案时要更详细完整。大型展会策划方案有很多一般的可以遵循的步骤，接下来我们慢慢说明。
一、选择合适的时间地点
对时间和地点的选择几乎是每个展会策划方案的开始。对于展会活动时间的选择要慎重，综合天气因素、人为因素等确定，决定以后就不能再轻易改变。而在决定地点时需要多花费一些时间，提前对地点进行考察，考虑环境、位置、价格等挑选最合适的场所；
二、明确活动目的和主题
每一场展会都有自己的目的，只有最终顺利达到目的的会展才是成功的。一般来说，企业参加展会都是为了促进产品的推广和营销，提高品牌的知名度和影响力，树立好的公司文化形象等，给企业的持续发展提供条件。活动主题也是必须要的，活动的开展紧紧围绕着活动主题；
三、活动前准备工作
在展会举办之前的准备工作有很多，比如现场的嘉宾邀请、展台设计部分、现场的布置等等。对于嘉宾的邀请一般都有以往经常合作的老客户以及业内伙伴，还有媒体朋友们，除了老客户以外还得邀请一些新客户。展台设计部分是会展活动成败的关键，这一点在展会策划方案中一直被强调。大型展会当然会请专业的展会设计团队进行设计，打造出一个充满魅力，引人注目的活动；
四、营销活动策划
会展活动的一般目的就是产品营销，因此自然是少不了对营销活动的设计。为了达到更好的营销效果，提高订单的成交率，在会展活动期间一定要对客户有足够的诚意，价格优惠力度适当加大。策划一些客户们喜欢的活动，为他们贴心服务的同时，准备一些合适的小礼物；
五、工作时间安排
对现场工作人员的工作时间进行合理安排，制定好工作时间表，保证现场井然有序，每个时间点都有工作人员为客户提供服务。在进行接待服务时一定要严格按照步骤，做到礼貌周到；
六、展会跟进工作
许多公司在展会结束后都会松一口气，其实展会跟进工作同样重要，这时候会得到许多客户们的展会反馈，不能掉以轻心。
