在工作中，我们开展任何一项活动之前都需要制定一份详细的活动策划方案，好的策划方案对活动的成功最直接的影响。大家都觉得一个活动的策划师是很厉害很机智的，作为活动策划师必须要把握全局，不仅如此，他们还需要注意细节，考虑活动开展的各方面因素。
在拿到一个活动项目的时候，首先就需要从整体考虑，把活动大体上想好然后再处理细节之处。在活动策划时，首先需要考虑确定活动的时间以及场地问题，确定时间后要保证能够在期限内完成任务，关于场地，一般都需要自己找，寻找合适的场地让公司能够满意。活动经费是相当重要的，因为活动经费多你能拿到的利润自然也多，但是公司的投入成本永远没你想的多，所以节省成本是必须的。对于现场的工作人员安排工作非常琐碎，除此之外还要确定邀请参加活动的客户，这些都要在与公司进行沟通之后安排或者修改。
活动内容是策划中最重要的部分，那么怎么策划活动内容才能吸引观众呢?想要抓人眼球，活动必须要新鲜有趣，符合时下的潮流，营造好活氛围，热闹的活动总是会吸引人的。活动服务的对象是观众，所以我们也可以通过猜测观众们的喜好来决定活动内容以投其所好，吸引到观众，那么活动的目的也就达到了。活动内容是活动过程中的主要结构，主架有了之后就开始朝着自己预想中的方向做准备了。
对活动的策划肯定是要与公司相联系的，用什么样的方法能够让观众在不讨厌的基础上自然接受活动策划的宣传是我们需要好好考虑的。这时候就应该有好的创意，既让活动策划无缝接入，又让观众们觉得新奇。而且对于现场的布置和装饰，虽然不能太繁复但也不能简陋，现场必须有足够醒目的公司活动产品相关的标志或者Logo等。活动中用到的材料是一件麻烦的事情，要选用品质好的但还得考虑成本，每一件物品的购买都要计算好价格，是非常消耗耐心的一项工作。
当然，在做好完整的活动策划方案以后，一般来说都需要再准备一份应急方案，也就是B计划用来应对活动中可能会出现的以外，考虑天气、场地等问题。
