想做一场高效的会议活动，最重要的就是你要有一个高效的团队，毕竟人才是一场会议活动的主角和运营者。其次，就是对于会议活动的细节把控，具体如下：
一、精准的定位（包括对会议整体策划、整个会议的整体形象设计、招商等）
二、高效的执行（比如策划设计团队，现场执行团队，技术/设备团队，后勤管理团队，风险控制团队等）
三、顶级的设备（包括高清P3LED大屏，珠江灯光，TD音响等等硬件）
四、智能互动(比如幻灯传输系统，会议（微）网站，会议直播等等）
五、全链路管理(如财务、风险控制、 关系维护及后勤管理、媒体宣传等)
六、清晰的活动流程，具体如下：
1、召开会议的场地及参会人员住宿酒店
会议需要几个主会场几个分会场，参会人员大概有多少？这个是必须提前确定的，很多会展中心，酒店可能会在同一时期召开多个会议，如果不能及时确定会场和酒店，在后期会非常被动，很可能不能讲会场安排在同一处，或者参会人员住宿安排不当。一般会场确定后，住宿酒店均在会场附近，VIP人员住在离会场最近的、最舒服的酒店。
2、会议的通知
需要不断的、采用多种方式进行全方位的通知，告知全世界，“我要开会了”，做好的前期的宣传红星。
3、会议议程
尽快确定会议议程，并及时公布，以便于吸引他人参会，同时也有助于参会人数的确定。对于后期工作的开展是很必要的。
4、接送服务
来多数人，从哪里来，参会人员分为几类（VIP、普通参会代表），分别用什么车，特殊的嘉宾谁去接站，接站站点负责人是谁？接站时间是多长？要不要设置接站固定点，都需要考虑清楚。
5、会议注册
参会人员来了以后如何注册，在哪里注册，VIP和普通代表有没有区别，有什么样的区别？
6、大会讲者材料的收集
尽可能提前收集，提前试好格式等等问题，如果实在不能收集那也要提前3个小时拷到会场的电脑上，不允许使用自己的电脑。因为随时可能会出问题的。
7、工作人员手册
这个红星太重要了，有了它，大会就不用发愁了，在会议开始前1-2周，考虑此次会议的流程，参会代表从家里出发到会议结束，会出现什么问题，负责人全部要在脑袋里面过一遍，然后每一个环节安排负责人，如：机场接机负责人、车辆调动负责人，到了会场指引注册人员、代表酒店安排人员，参会代表相关发言材料的收集、音响、话筒的负责人，各个分会场的负责人，当然了，每个负责人下面再根据情况配备工作人员，工作人员手册人手一册，配备每人联系方式，方便及时沟通，会议召开前3天，每天开会汇报工作，提前一天各个分会场彩排。
