会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到引领、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
关于会议策划和会务服务的区别，两者是相互配合和前后呼应的工作，只有两者工作都做好了，才能保障会议活动顺利开展，下面就介绍下如何才能高效的举办一场会议活动，具体如下：
1、会议前的策划和细节执行
汇总参会人员信息，落实参会时间。根据职务大小，排好嘉宾水牌。准备好会议接待，准备茶水、会议资料，安排用餐和住宿。准备好宣传横幅、手册、海报等会议主题宣传资料。
另外设备仪器如麦克疯等一定要调试好，另外准备好备用一套应急。参会人员做好签到，安排礼仪小姐做好会场就座指引。
2、会议期间的高效执行
主持人的工作很重要，开场白和人员介绍不能出错，这很重要。其他与上面内部会议基本一致，如会议时间长，需要适当暂停休息。对于主题的研讨会，应留有提问和讨论的环节。安排人员照相，以便留档。
3、会议结束后的新闻宣传
重要的会议应适当做新闻宣传，彰显会议精神。
