成都活动策划公司_论坛峰会的流程及注意事项?

成都活动策划公司_论坛峰会的流程及注意事项?

时间:2021-1-24 作者:成都年会策划

根据论坛峰会的级别和具体情况不同,首先要做好论坛峰会主题的择定,再根据不同的论坛峰会模式,做好论坛峰会议程的安排。会旅国际建议您做论坛峰会策划需要注意以下几点。


1、论坛峰会接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司,他们可以提供各种类型的论坛峰会服务咨询,可以根据您的论坛峰会目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的论坛峰会主办地的有关情况。

2、论坛峰会场地布置

根据论坛峰会的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的论坛峰会场地增加横幅、活动策划画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。


3、会务设备

一般性的论坛峰会设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的论坛峰会将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

4、活动策划产品设计与制作

安排设计论坛峰会产品展示,印刷邀请函和胸卡论坛峰会主题或产品介绍书。


5、会后总结

为使论坛峰会有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结论坛峰会意见,安排客户返回等。

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