策划一场大型展会活动，不仅仅需要关注展会活动本身，还包括活动前期、中期和后期的过程。下面给大家提供一些展会活动中一些关键阶段所需要完成的任务。
一、大型展会活动策划前期需要很好的奠定基础。展会活动策划第一步应该集中在战略规划上。在你考虑这份活动策划方案之前，你必须有一个明确的概念和可操作性强的计划。展会活动策划准备。在这一个时期，是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分，需要花大量精力去准备和完成。
二、在展会活动策划和年会策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内，如果不做好每一个部分的策划，也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。在展会活动策划的中期，你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间，并且对这些事件做出相应的解决方案，这是一个需要做好安排和协调的时期。
三、大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后，总结评估展会活动，并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多，比较放松，但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。
四、此外，不管你的大型展会策划方案做的多详细，总会出现一些不可预见性的事件。因此，在做一份大型展会策划方案的时候，应该包含对一些出现的紧急情况的应急方案。在展会策划的前期应该做好相应的应急方案以支持整场大型展会活动的顺利进行。比如关于预算，应该做好超过预算的准备。如何管理现场人员?现场人员的事故或意外的解决，如果该大型展会活动效果不如预期该如何反应?应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在做这份大型展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的最坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时刻采取最好的解决方法。
