相信活动策划公司都知道，在活动宣传期时常常需要借助媒体的力量来达到预期的宣传效果。所以，媒体记者的邀请很重要，但是，并不是所有的媒体记者都喜欢公关。很多媒体记者每天大概接到20-200篇新闻稿，所以，在沟通上，要如何用最短的时间去吸引他们的注意力，用最短的时间把重点内容清晰得传达给他们。
1、在跟媒体记者沟通之前，自己要清晰找媒体的目的，活动新闻和观众或者读者有什么关系，邀请媒体报道活动新闻的的意义是什么等等。
2、要先引起媒体关注。活动策划公司要协助企业制造一些有新闻价值的事件、引起媒体的注意，一旦有新闻媒体就事件的经过向你寻求帮助的时候，就意味着融洽的关系已经建立。
3、在于媒体记者沟通时，要寻找一种最舒服的方式或开场。同时也要向媒体记者介绍自己和你的客户。
4、在沟通之前，就要确定沟通的重点，先在稿子上标出这些重点是很有用的。此外，能引起别人兴趣的观点不要超出新闻稿内容。
