游轮会议晚会策划相较于常规场地会议晚会，是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的，但也受场地因素影响，人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外，在合适人数前提下应怎样策划。
一、游轮会场布置
游轮上做布置相对于地面就会比较受限，需要考虑天气因素、风力因素、人流动向等问题。比如活动当天是否会下雨，是否有大风，除外在不可控因素，与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。
1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面，配合主题做一些游轮海上风格。地面发挥空间较大且受限较少。
2、按人员动向，来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上（主会场）进行正式环节，不影响整场活动安排。
3、游轮作为会议晚会主会场，可配合场地多做一些软装的布置和装饰，再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式，节目做派对、舞会等节目类型（都受场地因素影响较小）。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。
二、会议晚会活动的环节设计
首先把握会议晚会基调，除签到、合影时间，如没有正式环节（签约仪式、启动仪式等），可将整场活动的环节流程规划轻松些，在游艇的内场设置自助式正餐+舞会，游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮会议晚会的重要环节就设置完毕了。
